Asistente Ejecutiva

LAE, Comunicación, o licenciatura afin (pasante, trunca o titulada)Excelente presentación e imagen (vestimenta formal-ejecutiva)Experiência mínima de 2 años como Asistente de Gerencia o Direccióny/o Recepcionista Ejecutiva.Conocimientos o experiência en Facturación Contpaq Validación de facturas emitidas y de proveedores.Manejo de Word, excel, power point (office).
Servicio y atención al cliente externo e interno.
Manejo y control de archivo y expedientes generales.
Gestión de viajes, búsqueda de vuelos y reservas de hoteles.
Coordinar conferencias telefónicas.
Captación y recepción de llamadas externas (Conmutador) Actualizar y mantener el directorio de extensiones y contactos.
Autorizar el acceso de visitantes a las instalaciones.
Supervisar el orden y la limpieza de la oficina principal, recepción y sala de juntas.
Realizar impresiones, copias, escaneos y etiquetar documentos según se requiera.
Suministrar Papeleria y materiales de oficina a los colaboradores.Generar guías para envíos, programar recolecciones y hacer seguimiento de entregas.Apoyo en la organización de eventos internos (cumpleaños de colaboradores, eventos, etc) Hacer y llevar el control de pagos bancarios.
Gestión y Renovación de pólizas de Seguros.
Administrar Caja Chica.
Coordinar y realizar compras de suministros de oficina, cocina y limpieza.Sueldo: $12,000.00 - $16,000.00 al mes Libres de impuesto mas PL Disponibilidad para laborar en la Zona de Andares-Horario de Lunes a Viernes de 9.00 a 7.00 con 2 horas para Comer.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: $12,000.00 - $16,000.00 al mesBeneficios:- Aumentos salariales- Opción a contrato indefinidoTipo de jornada:- Lunes a viernes- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencial