Asistente Ejecutiva (Giro Financiero)

**Vacante para la empresa Mensch México en Plaza Artz -Álvaro Obregón, Ciudad de México**:
**Responsabilidades**
- Preparar la documentación necesaria para los procedimientos regulares de la compañía
- Programar reuniones y citas
- Organizar y mantener registros de empleados
- Actualizar bases de datos internas (p. ej., información sobre nuevos empleados)
- Recopilar datos de la compañía y los empleados, según se solicite
- Comprobar las existencias de material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario
- Organizar viajes y alojamientos para el personal
- Preparar salas de conferencias (p. ej., hacer reservas y comprobar equipos)
- Distribuir materiales de la compañía entre los empleados (p. ej., catálogos, anuncios y directrices de

seguridad)
- Acudir a reuniones con clientes de alto nível
- Pagos de servicios y bancarios del director
- Apoyo a director en respuesta a correos electrónicos

**Perfil del puesto**
- Escolaridad: Lic. Relaciones comerciales, Gestión de Negocios, Administración de Empresas, o afín
- Experiência demostrable como asistente ejecutivo, asistente de dirección.
- Conocimientos: procesos administrativos, administración de personal, acudir a juntas con directores,

llevar agenda y correo electrónico.
- Competencias:
oFacilidad de palabra

oComunicación asertiva

oEmpatía

oTolerancia a la frustración

oDisciplinado

oAmplio sentido de responsabilidad

oNegociación
- Idioma: inglés intermedio, conversación de negocios.

Zona de trabajo: WeWork plaza Artz

Sueldo $15,000 mensuales brutos (honorarios)

Horarios: lunes a viernes, 9:00 a 6:00

**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado

**Nível de experiência deseada**:
Nível Experto

**Función departamental**:
Contabilidad / Finanzas

**Industria**:
Servicios Financieros

**Habilidades**:

- asistente
- finanzas
- asesores patrimoniales
- ejecutiva