Asistente Ejecutivo Bilingüe - Sector Transporte

**Asistente Ejecutivo Bilingüe - Sector Transporte**

**Responsabilidades principales**:

- Preparar documentos corporativos internos y externos para los miembros del equipo y los socios de la empresa
- Programar reuniones y citas y gestionar itinerarios de viaje
- Mantener un sistema de archivo organizado de documentos impresos y electrónicos
- Mantener un estricto nível de confidencialidad
- Desarrollar y mantener un nível de profesionalismo del personal
- Actuar como punto de contacto entre ejecutivos, empleados, clientes y otros socios externos.
- Gestionar el flujo de información de manera oportuna y precisa.
- Gestione los calendarios de los ejecutivos y organice reuniones
- Acumule los gastos diarios y prepare informes semanales, mensuales o trimestrales
- Actúe como gerente de oficina al mantenerse al día con el inventario de suministros de oficina
- Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: notas, correos electrónicos, presentaciones, informes
- Tome actas durante las reuniones
- Filtrar y dirigir llamadas telefónicas y distribuir correspondencia
- Experiência en preparación y manejo de reportes de análisis financiero utilizando tableros de control. Power BI es un plus.
- Independencia de desempeño, auto motivado y responsable para perseguir y resolver asuntos relacionados a múltiples empresas.
- Naturaleza de buscar educación continua, mejora en técnicas y aplicación de sistemas modernos de control para eficientizar y mejorar productividad.

**Calificaciones deseadas**:

- Licenciatura Terminada
- Más de 4 años de experiência como asistente ejecutivo
- Habilidades avanzadas de Microsoft Office, con la capacidad de familiarizarse con programas y software específicos de la empresa
- Dominio en la colaboración y delegación de funciones
- Excelentes habilidades organizativas, de gestión de proyectos y de resolución de problemas con una impecable capacidad para realizar varias tareas a la vez
- Habilidades interpersonales excepcionales
- Conducta afable y profesional
- Inglés 90% INDISPENSABLE

**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: $1.00 - $11.00 per month

**Education**:

- Bachelor's (required)

**Language**:

- 90% Ingles (required)

Work Location: In person