**Asistente Ejecutivo Bilingüe - Sector Transporte****Responsabilidades principales**:- Preparar documentos corporativos internos y externos para los miembros del equipo y los socios de la empresa- Programar reuniones y citas y gestionar itinerarios de viaje- Mantener un sistema de archivo organizado de documentos impresos y electrónicos- Mantener un estricto nível de confidencialidad- Desarrollar y mantener un nível de profesionalismo del personal- Actuar como punto de contacto entre ejecutivos, empleados, clientes y otros socios externos.- Gestionar el flujo de información de manera oportuna y precisa.- Gestione los calendarios de los ejecutivos y organice reuniones- Acumule los gastos diarios y prepare informes semanales, mensuales o trimestrales- Actúe como gerente de oficina al mantenerse al día con el inventario de suministros de oficina- Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: notas, correos electrónicos, presentaciones, informes- Tome actas durante las reuniones- Filtrar y dirigir llamadas telefónicas y distribuir correspondencia- Experiência en preparación y manejo de reportes de análisis financiero utilizando tableros de control. Power BI es un plus.- Independencia de desempeño, auto motivado y responsable para perseguir y resolver asuntos relacionados a múltiples empresas.- Naturaleza de buscar educación continua, mejora en técnicas y aplicación de sistemas modernos de control para eficientizar y mejorar productividad.**Calificaciones deseadas**:- Licenciatura Terminada- Más de 4 años de experiência como asistente ejecutivo- Habilidades avanzadas de Microsoft Office, con la capacidad de familiarizarse con programas y software específicos de la empresa- Dominio en la colaboración y delegación de funciones- Excelentes habilidades organizativas, de gestión de proyectos y de resolución de problemas con una impecable capacidad para realizar varias tareas a la vez- Habilidades interpersonales excepcionales- Conducta afable y profesional- Inglés 90% INDISPENSABLE**Job Types**: Full-time, PermanentPay: $1.00 - $11.00 per month**Education**:- Bachelor's (required)**Language**:- 90% Ingles (required)Work Location: In person
