**Asistente Ejecutivo**
**Requisitos**:
- Escolaridad preparatoria
- Ingles avanzando (indispensable)
- Experiência como asistente ejecutivo o similar
- Manejo de Microsoft Office
**Horario laboral**:7am a 4:36 pm L a V
**Funciones a realizar**:
- Gestión de la Agenda: Programar reuniones, citas y eventos, coordinando horarios y asegurándose de la disponibilidad del ejecutivo. Manejar cambios de último minuto y resolver conflictos de programación.
- Comunicaciones: Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia. Filtrar y priorizar la comunicación entrante, respondiendo de manera efectiva en nombre del ejecutivo cuando sea necesario.
- Preparación de Documentos: Redactar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario. Asegurar la precisión y el profesionalismo en todos los materiales producidos.
- Organización de Viajes: Planificar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte terrestre y otros arreglos logísticos. Gestionar itinerarios y proporcionar asistencia durante los viajes si es necesario.
- Gestión de Proyectos: Colaborar en la gestión de proyectos, realizando investigaciones, recopilando datos y proporcionando apoyo administrativo para garantizar el progreso y la finalización oportuna de los proyectos asignados.
- Gestión de la Información: Mantener la confidencialidad y la seguridad de la información privilegiada. Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos de manera ordenada y accesible.
- Soporte Administrativo: Realizar tareas administrativas generales, como manejar gastos, procesar facturas, coordinar la logística de reuniones y eventos, y realizar otras funciones según sea necesario para facilitar el funcionamiento eficiente del equipo ejecutivo.
Ubicada en Parque industrial bafar Chihuahua, Chihuahua.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 - $20,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuál es tu ultimo nível de estudios?
¿Cuál es tu nível de ingles actualmente?
¿Cuentas con experiência en el puesto o similar? ¿Cuánto tiempo?
Lugar de trabajo: Empleo presencial