**Asistente Ejecutivo****Requisitos**:- Escolaridad preparatoria- Ingles avanzando (indispensable)- Experiência como asistente ejecutivo o similar- Manejo de Microsoft Office**Horario laboral**:7am a 4:36 pm L a V**Funciones a realizar**:- Gestión de la Agenda: Programar reuniones, citas y eventos, coordinando horarios y asegurándose de la disponibilidad del ejecutivo.
Manejar cambios de último minuto y resolver conflictos de programación.- Comunicaciones: Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
Filtrar y priorizar la comunicación entrante, respondiendo de manera efectiva en nombre del ejecutivo cuando sea necesario.- Preparación de Documentos: Redactar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.
Asegurar la precisión y el profesionalismo en todos los materiales producidos.- Organización de Viajes: Planificar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte terrestre y otros arreglos logísticos.
Gestionar itinerarios y proporcionar asistencia durante los viajes si es necesario.- Gestión de Proyectos: Colaborar en la gestión de proyectos, realizando investigaciones, recopilando datos y proporcionando apoyo administrativo para garantizar el progreso y la finalización oportuna de los proyectos asignados.- Gestión de la Información: Mantener la confidencialidad y la seguridad de la información privilegiada.
Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos de manera ordenada y accesible.- Soporte Administrativo: Realizar tareas administrativas generales, como manejar gastos, procesar facturas, coordinar la logística de reuniones y eventos, y realizar otras funciones según sea necesario para facilitar el funcionamiento eficiente del equipo ejecutivo.Ubicada en Parque industrial bafar Chihuahua, Chihuahua.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $10,000.00 - $20,000.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasPregunta(s) de postulación:- ¿Cuál es tu ultimo nível de estudios?¿Cuál es tu nível de ingles actualmente?¿Cuentas con experiência en el puesto o similar?
¿Cuánto tiempo?Lugar de trabajo: Empleo presencial