Descripción del PuestoEl Asistente ejecutivo apoya al gerente en la planificación, ejecución y supervisión de los procesos operativos de la empresa. Este puesto es crucial para asegurar que las operaciones diarias se realicen de manera eficiente y efectiva, apoyando en la implementación de estrategias operativas y en la coordinación entre diferentes departamentos.ResponsabilidadesApoyo Administrativo:Preparar y distribuir informes, presentaciones y documentos necesarios para las reuniones y revisiones operativas.Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, proporcionando respuestas o redirigiendo según sea necesario.Coordinación de Proyectos:Asistir en la planificación y seguimiento de proyectos operativos, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.Coordinar con distintos departamentos para la ejecución de tareas relacionadas con proyectos operativos.Análisis y Reportes:Recopilar y analizar datos operativos para generar informes que ayuden en la toma de decisiones.Monitorear indicadores clave de desempeño (KPIs) y preparar resúmenes para el Director.Gestión de Cobranza:Elaboración de facturas y manejo de portales del cliente para seguimiento de cobranza efectiva.Comunicación Interna:Facilitar la comunicación entre el departamento de operaciones y otras áreas de la empresa.Preparar y distribuir comunicados internos y mantener actualizados los registros operativos.RequisitosEducación: Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carrera afín.Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en roles administrativos o de soporte en un entorno corporativo. Experiencia en el área de operaciones es deseable.Conocimientos:Conocimiento básico de procesos operativos y metodologías de gestión.Manejo de herramientas de Office Excel Intermedio-Avanzado (Indispensable).Habilidades y CompetenciasOrganización y Gestión del Tiempo: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.Análisis y Resolución de Problemas: Capacidad para analizar datos y proporcionar soluciones efectivas.Atención al Detalle: Precisión en la elaboración de informes y documentos.Proactividad: Capacidad para anticipar necesidades y actuar de manera autónoma.Condiciones de TrabajoHorario: Lunes a Viernes, de 9:00 a 18:00 horas y sábados de 9:00 a 14:00 horas.Ubicación: Club de golf hacienda, Atizapán de Zaragoza.Tipo de puesto: Tiempo completo.Sueldo: $15,000.00 al mes.Lugar de trabajo: Empleo presencial.Fecha límite para postularse: 26/09/2024.#J-18808-Ljbffr
