Buscamos un Asistente de Dirección con excelente organización, discreción y habilidades multitarea para brindar apoyo administrativo y operativo directo a la Dirección General.
Además de las responsabilidades ejecutivas, este rol incluye actividades de gestión operativa como manejo de recibos, movimientos diarios y control de caja chica, asegurando una operación eficiente y confiable.Responsabilidades:Administrar y coordinar la agenda del director, organizando reuniones, viajes y compromisos clave.Apoyar en la preparación de documentos, presentaciones y reportes para reuniones estratégicas.Manejar recibos, realizar movimientos del diario y llevar el control de caja chica con precisión.Gestionar la logística de viajes y viáticos, incluyendo reservaciones y reembolsos.Filtrar y priorizar llamadas, correos electrónicos y correspondencia dirigida al director.Supervisar y dar seguimiento a proyectos y tareas asignadas por la Dirección General.Realizar trámites administrativos y bancarios cuando sea necesario.Mantener el resguardo y actualización de documentación confidencial y financiera.Brindar soporte en procesos administrativos diarios relacionados con proveedores, facturación y pagos.Asegurar la correcta organización de archivos físicos y digitales.Requisitos:Licenciatura en Administración, Contabilidad, Relaciones Públicas o carrera afín.Experiencia mínima de 2-3 años en un puesto similar.Conocimientos básicos de contabilidad (manejo de recibos, caja chica, conciliaciones simples).Dominio intermedio-avanzado de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).Excelente capacidad de organización, atención al detalle y habilidades multitarea.Actitud proactiva, responsabilidad y discreción en el manejo de información sensible.Disponibilidad para realizar trámites fuera de oficina cuando sea requerido.Conocimientos básicos en plataformas de facturación electrónica (deseable).Horario: Lunes a viernes, de 9:00 am a 6:00 pm, con posibilidad de flexibilidad.Ubicación: Santa Cruz de las Flores, Jalisco, MexicoSalario: MX$15,000.00-MX$20,000.00#J-18808-Ljbffr