**Acerca del empleo**Tu carrera en Clauger, una empresa familiar desde hace 50 añosCLAUGER es una empresa familiar especializada en refrigeración industrial y tratamiento de aire. Actualmente tiene 2,200 empleados y genera 500 millones de euros en ventas, tiene presencia en América Latina con las filiales en México, Chile y Colombia.Como parte de un fuerte crecimiento y nuestros desafíos actuales, estamos en búsqueda de un **Asistente Ejecutivo **para nuestras oficinas en México.**Funciones**:- Atender el conmutador y dirigir las llamadas a los colaboradores o tomar los recados, así como brindar información de contacto como correo o extensiones.- Organizar y gestionar las llegadas de vistas a CLAUGER, así como apoyar en las reservaciones, traslados, alimentos, hospedaje y las actividades relacionas a las estadías de las vistas, además de coordinarse con las áreas correspondientes para compras, pagos, cotizaciones, de los eventos que le sean conferidos.- Gestionar los horarios de las reuniones en las salas de juntas que soliciten sus superiores jerárquicos y revisar que estén en orden, limpias, además de llevar el control y gestión del Coffe break y/o alimentos cuando sean necesarios en las reuniones.- Gestionar y negociar los convenios con los hoteles- Actualización de documentos comerciales y administrativos de CLAUGER y ATC.- Recibir a los visitantes y ponerlos en contacto con el área correspondiente- Elaboración de procesos y procedimientos que solicite las áreas Gerenciales y Dirección General- Apoyo en proporcionar información legal, fiscal, llenado de formatos para clientes, proveedores, bancos, despachos, etc.- Actualizar la información de líneas de crédito- Apoyo en trámites de seguros para las plantas en el extranjero de acuerdo a sus requisitos- Gestionar con la agencia de viajes los servicios solicitados por el comité directivo, además de realizar el seguimiento de manera quincenal (cambios, cancelaciones, números de proyectos, etc.)- Llevar a cabo investigaciones, recopilación y análisis de datos para preparar reportes y documentos- Preparar, editar y compartir correspondencia, comunicados, presentación y otros documentos (reportes, informes, etc.)- Preparar documentos corporativos internos y externos para miembros del equipo directivo- Asistir al equipo directivo en sus misiones diarias- Asistencia Comercial: seguimiento de la CRM con los comerciales y asegurar la actualización de la CRM- Las demás actividades administrativas que confieran sus superiores jerárquicos acorde a la naturaleza de su trabajo**Habilidades**- Buena Organización- Proactivo- Trabajo en equipo- Responsable- Buena comunicación oral y escrita- Orientación al detalle y habilidades para la resolución de problemas**Experiência**: mínimo 1 año en puesto similar**Carrera**: Administrativas o a fin**Idiomas**: Ingles y francésTipo de puesto: Tiempo completoSalario: A partir de $15,000.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencial