Asistente Ejecutivo

DALE DESARROLLOS

Empresa dedicada a la construcción de naves y plantas industriales, construcción de vivienda y construcción de inmuebles comerciales

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Principales actividades:
1.
Apoyo administrativo al Jefe inmediato para dar seguimiento y solución a los asuntos propios del área.
- Mantener los registros de archivos, documentos e informes corporativos.
- Organizar reuniones, audiencias y eventos donde el equipo de dirección esté implicado.
- Coordinación de la agenda de Dirección.
- Organizar viajes
- Administrar una caja chica para el personal Administrativo y de Obra.
Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas).
- Crear contratos en el SISTEMA NEODATA, para el cobro a clientes y/o pagos realizados por proveedores.
Generación de prenómina semanal para el personal de destajo.
Apoyo en la dispersión de combustible para los vehículos de la empresa.
- Reportar y dispersar el combustible Diesel, Magna y Premium a los usuarios de las diferentes empresas
- Generar los Reembolsos de caja chica de los responsables de cada caja