La Asistente Ejecutiva es responsable de llevar a cabo tareas administrativas y de apoyo, asegurando la correcta gestión de documentos, el seguimiento de procesos administrativos y la organización eficiente de información, alineándose con las necesidades operativas y estratégicas de la organización.**Responsabilidades Principales**:- Realizar cotizaciones para proyectos o necesidades internas de la empresa.- Mantener registros organizados de las cotizaciones realizadas y darles seguimiento hasta su aprobación.- Llevar control detallado de folios internos y externos, asegurando su trazabilidad.- Realizar seguimiento y registro de los gastos de la organización o proyectos asignados, verificando su correcta asignación presupuestaria.- Organizar y compilar documentos necesarios para expedientes de proyectos, contratos o trámites internos.- Preparar carpetas físicas o digitales de acuerdo con los estándares establecidos, asegurando su disponibilidad y actualización.- Imprimir documentos necesarios para reuniones, trámites o expedientes.- Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos físicos y electrónicos, asegurando su accesibilidad y confidencialidad.- Apoyar en la organización y gestión de actividades administrativas relacionadas con el área o proyecto asignado.- Participar en reuniones para actualizar el estado de los expedientes o procesos bajo su responsabilidad.**Habilidades y Competencias**:- Alta capacidad para mantener registros detallados y organizados.- Habilidad para dar continuidad a procesos y garantizar la finalización de tareas.- Conocimiento en el manejo de archivos físicos y digitales.- Dominio de la paquetería Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).- Habilidades para mantener una comunicación clara y profesional con otros departamentos o proveedores.Licenciatura en Administración o carrera afín.**Requisitos**:- Experiência previa en tareas administrativas o similares.- Armado de licitaciones- Experiência mínima de 3 a 5 años en un rol similar.- Experiência con macros de Excel- Manejo de herramientas tecnológicas y sistemas de archivo.- Actitud proactiva y atención al detalle.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $8,500.00 - $12,000.00 al mesBeneficios:- Aumentos salariales- Seguro de gastos médicosPago complementario:- Bono anualTipo de jornada:- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencialFecha de inicio prevista: 06/01/2025