.Perfil: Asistente Ejecutivo - Relaciones PúblicasObjetivo del Puesto: El Asistente Ejecutivo en Relaciones Públicas será responsable de proporcionar apoyo administrativo y operativo al equipo de Relaciones Públicas y Publicity Manager.
Esta persona debe ser altamente organizada, proactiva y capaz de gestionar múltiples tareas de forma simultánea, garantizando la eficiencia y el cumplimiento de plazos.
Además, debe tener un dominio avanzado del inglés y ser capaz de manejar comunicaciones y documentación de alto nivel, tanto internas como externas.Responsabilidades principales:Coordinación de medios y screenings: Apoyo en la organización y coordinación de screenings, asegurando la correcta ejecución y seguimiento de los mismos.Revisión de archivos de PR: Revisión, organización y actualización de documentos clave como grids de nominaciones, comunicados de prensa, alertas de medios y prioridades semanales.Seguimiento a entrevistas y actividades de Publicity: Seguimiento de entrevistas, sesiones de LLN (Live, Listen, and Network) y otras actividades relacionadas con el publicity.Comunicación con Home Office (HO): Apoyo en la comunicación con la sede central para la revisión de documentos, solicitudes de necesidades para tours y actividades relacionadas con Relaciones Públicas.Elaboración de kits de prensa: Apoyo en la creación y distribución de kits de prensa a la agencia de PR para entrega a medios.Reportes de resultados: Apoyo en la revisión de reportes de resultados y WRAP Reports, garantizando la coherencia de la información.Soporte al Publicity Manager: Asistencia directa al Publicity Manager en actividades relacionadas con relaciones públicas y publicity, asegurando la eficiencia y efectividad en la ejecución de las tareas.Asistencia de tours: Apoyo en actividades de logística y coordinación de tours necesarias y específicas de cada caso.Requisitos:Nivel de inglés: Avanzado/Fluido (oral y escrito), con capacidad para redactar y revisar comunicados de prensa, correos electrónicos y documentos de alta calidad en inglés.Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en roles similares en el área de Relaciones Públicas, Comunicación o Marketing.Habilidades:Capacidad de organización y atención al detalle.Habilidad para priorizar tareas y gestionar tiempos de manera efectiva.Proactividad, capacidad para tomar decisiones y resolver problemas de manera autónoma.Excelente comunicación verbal y escrita.Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y con alto sentido de urgencia.Competencia en el uso de herramientas de gestión de proyectos y software relacionado con PR y comunicaciones.Actitudes:Sentido de urgencia y habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.Trabajo bajo presión con una mentalidad orientada a resultados.Capacidad para trabajar de manera colaborativa con diferentes equipos y departamentos.Flexibilidad y capacidad de adaptación a cambios rápidos en el entorno de trabajo