.Buscamos **Asistente** **Administrativa de Dirección** para brindar apoyo administrativo y organizacional al Director General y a la alta dirección, asegurando la eficiencia operativa de la oficina y facilitando la comunicación y coordinación entre departamentos.- FUNCIONES_**Gestión de la Agenda**:- Organizar y mantener la agenda del Director General, programando reuniones, citas y eventos.- Coordinar y confirmar las citas con los participantes correspondientes.**Preparación de Documentos**:- Redactar, revisar y gestionar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos administrativos.- Preparar materiales necesarios para reuniones y presentaciones, asegurando que estén completos y actualizados.**Atención y Filtrado de Comunicaciones**:- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando la información y derivándola a las personas adecuadas.**Coordinación de Reuniones y Eventos**:- Planificar y coordinar reuniones, incluidas las logísticas como la reserva de salas, el equipamiento necesario y el catering.- Tomar actas y notas de las reuniones, distribuyendo resúmenes y seguimientos a los participantes.**Gestión de Viajes**:- Organizar y coordinar los itinerarios de viaje, incluidas reservas de vuelos, alojamiento y transporte terrestre.- Preparar itinerarios de viaje detallados y asegurar la logística durante los desplazamientos.**Manejo de Información Confidencial**:- Mantener y proteger la información confidencial, asegurando que los datos sensibles se manejen de manera adecuada.- Gestionar archivos y documentación confidencial de forma segura y organizada.**Apoyo en Proyectos Especiales**:- Colaborar en proyectos específicos asignados por la dirección, brindando apoyo administrativo y logístico.- Realizar investigaciones y análisis de datos necesarios para la toma de decisiones estratégicas.**Relaciones Públicas y Protocolo**:- Mantener relaciones efectivas con clientes, proveedores y socios estratégicos, representando a la dirección de manera profesional.- Gestionar y organizar eventos corporativos y de protocolo según las directrices de la empresa.- REQUISITOS:_- Educación: Licenciatura en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Comunicación o carrera afín.- Experiência: Mínimo 1 año de experiência en roles similares de apoyo a la alta dirección.- Excelente presentación, habilidades organizativas y de comunicación excepcionales.- CONOCIMIENTOS:_- Excelente manejo de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).- Conocimientos en gestión de agendas y coordinación de eventos.- Habilidad para redactar y gestionar documentos de manera profesional.- HABILIDADES Y COMPETENCIAS:_- Organización y planificación.- Atención al detalle.- Comunicación eficaz y habilidades interpersonales.- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.- Discreción y manejo de información confidencial.- Proactividad y capacidad para resolver problemas