Buscamos **Asistente** **Administrativa de Dirección** para brindar apoyo administrativo y organizacional al Director General y a la alta dirección, asegurando la eficiencia operativa de la oficina y facilitando la comunicación y coordinación entre departamentos.
- FUNCIONES_
**Gestión de la Agenda**:
- Organizar y mantener la agenda del Director General, programando reuniones, citas y eventos.
- Coordinar y confirmar las citas con los participantes correspondientes.
**Preparación de Documentos**:
- Redactar, revisar y gestionar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
- Preparar materiales necesarios para reuniones y presentaciones, asegurando que estén completos y actualizados.
**Atención y Filtrado de Comunicaciones**:
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando la información y derivándola a las personas adecuadas.
**Coordinación de Reuniones y Eventos**:
- Planificar y coordinar reuniones, incluidas las logísticas como la reserva de salas, el equipamiento necesario y el catering.
- Tomar actas y notas de las reuniones, distribuyendo resúmenes y seguimientos a los participantes.
**Gestión de Viajes**:
- Organizar y coordinar los itinerarios de viaje, incluidas reservas de vuelos, alojamiento y transporte terrestre.
- Preparar itinerarios de viaje detallados y asegurar la logística durante los desplazamientos.
**Manejo de Información Confidencial**:
- Mantener y proteger la información confidencial, asegurando que los datos sensibles se manejen de manera adecuada.
- Gestionar archivos y documentación confidencial de forma segura y organizada.
**Apoyo en Proyectos Especiales**:
- Colaborar en proyectos específicos asignados por la dirección, brindando apoyo administrativo y logístico.
- Realizar investigaciones y análisis de datos necesarios para la toma de decisiones estratégicas.
**Relaciones Públicas y Protocolo**:
- Mantener relaciones efectivas con clientes, proveedores y socios estratégicos, representando a la dirección de manera profesional.
- Gestionar y organizar eventos corporativos y de protocolo según las directrices de la empresa.
- REQUISITOS:_
- Educación: Licenciatura en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Comunicación o carrera afín.
- Experiência: Mínimo 1 año de experiência en roles similares de apoyo a la alta dirección.
- Excelente presentación, habilidades organizativas y de comunicación excepcionales.
- CONOCIMIENTOS:_
- Excelente manejo de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Conocimientos en gestión de agendas y coordinación de eventos.
- Habilidad para redactar y gestionar documentos de manera profesional.
- HABILIDADES Y COMPETENCIAS:_
- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Comunicación eficaz y habilidades interpersonales.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Proactividad y capacidad para resolver problemas.
- CONDICIONES DE TRABAJO:_
- Oficinas ubicadas en SAN JUAN DE ARAGÓN II SECCIÓN GAM, CDMX (metro Oceania)
- Salario mensual $10 000 mas prestaciones de ley.
- Contratación directa por la empresa.
Mandar CV actualizado con fotografía 5/*5/*4/*9/*9/*0/*1/*3/*2/*9
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
Tipo de jornada:
- Diurno
- Turno de 10 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial