Descripción y detalle de las actividades- Recibir, informar y guiar al público que acude o llama a la empresa, ya sea en inglés o español, además de efectuar diversas funciones administrativas del área.
Cumplir con las políticas, reglamento interior de trabajo y comportamientos de liderazgo de Smiths.
Dar cumplimiento y participación en todos los programas de calidad, seguridad, salud y medio ambiente de Smiths, así como sus políticas, procedimientos y requisitos de capacitación.
Prevenir la violencia y promover un entorno organizacional favorable.
Mantener el área de trabajo limpio, ordenado y en buenas condiciones.
Asistir y participar en los entrenamientos y capacitaciones de la organización.
Controla la distribución de llamadas hacia los receptores correspondientes tomando recados en caso de ser necesario.
Realiza las llamadas que le sean solicitadas.
Llevar control y registro de las reservaciones de salas de juntas de la empresa.
Administrar los insumos, uso y mantenimiento de la sala de juntas Apoyar en todo lo referente a la logística de su estadía a las visitas locales y extranjeras de la empresa.
Recibe y atiende a las visitas poniéndolas en contacto con las personas correspondientes.
Control y registro de visitas de la empresa.
Mantener actualizadas y al día las pantallas de su área.
Llevar control de las batas y lentes para personal de visitas, así como el estado y limpieza de la misma.
Realizar traducciones de documentos oficiales.
Brindar apoyo administrativo a otros departamentos.Experiência y requisitos- Escolaridad: Preparatoria Terminada, Licenciatura Trunca Experiência en el área de 2 años.
Nível de ingles avanzado 90% Manejo de paquetería office intermedio.
Actitud de servicio al cliente.
Facilidad de palabra y desenvolvimiento.
Trato amable.
Capacidad de respuesta rápida.
Manejo de conflictos.
Habilidad para establecer prioridadesBeneficios- Beneficios de acuerdo a la LFT**Número de vacantes** 1**Área** Administración**Contrato** Temporal**Modalidad** Presencial**Turno** Diurno**Jornada** Tiempo Completo**Horario**- L a V 7 am a 5 pm**Estudios** Carrera con título profesional**Inglés **Hablado: Avanzado, Escrito: Avanzado**Disponibilidad p. viajar** No