Posición:
Asistente Jurídico Bilingüe
Lugar de trabajo: Austin, Texas
Sueldo: $60,000-$80,000 dls / annual
Descripción:
Su objetivo en este puesto es ser la mano derecha del Socio Director del bufete, ayudar a organizar y coordinar todas las actividades y deberes, asegurarse de que su tiempo está siendo utilizado y priorizado de la mejor manera posible durante su día a día, trabajar con los proveedores y otros miembros del equipo para ayudar a implementar el marketing, la gestión y las decisiones estratégicas del negocio.
Esto incluye ayudarle a ejecutar un enfoque "Getting Things Done" a las solicitudes, correos electrónicos y comunicaciones con otros en la oficina.
Apoyaen el tramite para viajar con familia y/o pareja
Funciones y **Responsabilidades**:
- Asistir en la gestión de las comunicaciones para el Socio Director, incluyendo
llamadas telefónicas, correo, correos electrónicos y consultas generale.
- Servir como asistente asegurando que su tiempo y atención sean dedicados a sus más altas prioridades.
- Utilizar la metodología Getting Things Done con respecto a todas las formas de comunicación
- Asegurarse diariamente de que el tiempo del socio se divide adecuadamente entre
las tareas de ventas, marketing y gestión
- Coordinar con el Socio Director la gestión adecuada de su calendario para que se reúna con sus subordinados directos y tenga tiempo para gestionar/entrenar a su equipo
- Actualizar el software de la empresa con las interacciones del gerente con los clientes
- Llevar un control del os calendarios diarios del Socio Director, incluyendo: o Gestionar su disponibilidad para las reuniones de ventas/admisión correspondientes o Fijar reuniones y coordinar los horarios con sus subordinados directos
oAvisar al Socio Director cuando tenga que pasar a la siguiente reunión o cita, anticipando y cambiando las reuniones cuando sea necesario
oMantener al Socio al tanto de sus objetivos semanales y trimestrales
- Avisar a las personas con las que se reúne el Socio de cualquier retraso en su
agenda y establecer las expectativas adecuadas para las plataformas de reuniones
- Identificar los conflictos de calendario y buscar soluciones de forma proactiva para
maximizar las oportunidades del Socio Director
- Programar de forma proactiva las reuniones de "rainmaking" para los socios, y planificar las apariciones para maximizar la red social/jurídica del socio
- Revisar el calendario externo del socio gerente para las reuniones de negocios
- Garantizar que la información más importante llegue a su mesa en el momento
adecuado.
- Presentar los recibos y los reembolsos de gastos al equipo financiero en nombre del socio gerente
- Rellenar las solicitudes y los formularios para el gerente relativos a su pertenencia
a diversas organizaciones y asegurarse de que se envíen por correo
- Ayudar al gerente en la planificación de eventos relacionados con la empresa
- Comunicar la información que se le transmita en relación con l a delegación de proyectos, el calendario y los resultados.
Habilidades:
- Habilidades legales (opcional, pero visto favorablemente)
- Aunque este no es un trabajo de asistente legal o abogado, cualquier experiência legal previa (incluyendo la redacción de mociones) será vista favorablemente
- Aunque no se trata de un trabajo de interacción con el cliente, como asistente del socio gerente se le pedirá que atienda ocasionalmente las llamadas de los clientes en nombre del socio gerente y que devuelva las llamadas.
- Ejecución efectiva
- Trabajo en equipo
- Formación y mejora continua
- Asistencia puntual
- Rendición de cuentas
Educación y Requisitos:
- Mínimo 5 años de trabajo en un entorno profesional (preferiblemente en un despacho de abogados, conocimientos migratorios u otro despacho profesional)
- VISA de turista vigente (minimo 1 año de vigencia)
- Disponibilidad de cambio de residencia en Austin, Texas
- Título de licenciatura
- Dominio de la escritura y buena redacción
- Hablar ingles avanzado( oral y escrito)
Tipo de puesto: Tiempo completo
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas