Asistente para la Oficina de Gestión de Proyectos (Assistant for Project Management Office)Descripción del Puesto: El Asistente de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) apoya a la oficina reuniendo información, preparando presentaciones y coordinando actividades de proyectos. Este rol requiere un profesional proactivo, organizado, con al menos 3 años de experiencia, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de trabajar de manera efectiva en un entorno dinámico orientado al trabajo en equipo.Responsabilidades Clave:Recolección de Información: Coordinar activamente con diferentes departamentos para recopilar datos e información relevante para las actividades de gestión de proyectos.Preparación de Presentaciones: Crear presentaciones de PowerPoint claras, concisas y visualmente atractivas para que el líder de PMO las utilice en reuniones y discusiones estratégicas.Gestión de Documentación: Mantener y organizar la documentación del proyecto, asegurando que todos los registros estén actualizados y sean de fácil acceso.Coordinación de Proyectos: Ayudar en el seguimiento del progreso del proyecto, plazos y entregables, asegurando que todos los miembros del equipo estén informados y alineados.Apoyo en Reuniones: Programar, coordinar y preparar materiales para reuniones, incluyendo la toma de actas y el seguimiento de las acciones pendientes.Comunicación: Servir como enlace entre la PMO y otros departamentos, asegurando una comunicación y colaboración efectivas.Mejora de Procesos: Identificar oportunidades para mejorar los procesos de gestión de proyectos y contribuir a la implementación de mejores prácticas.Informes: Establecer y mantener plantillas de informes de gestión de proyectos (como planes de gestión de proyectos, informes de control, informes de fases del proyecto, etc.), y supervisar y promover la corrección e implementación de problemas.Calificaciones y Habilidades:Mínimo 3 años de experiencia relevante en coordinación de proyectos o un rol similar.Educación: Licenciatura en Ingeniería Civil, Ingeniería Mecánica, Gestión de Proyectos, Administración de Empresas o áreas relacionadas.Dominio del paquete de Microsoft Office, especialmente PowerPoint y Excel. Familiaridad con software de gestión de proyectos (por ejemplo, MS Project) es una ventaja.Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés y español. El chino es una ventaja.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: A partir de $20,000.00 al mesIdioma:Inglés (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial#J-18808-Ljbffr
