_**Descripción de la Oferta de Empleo**:_
Buscamos un asistente personal y administrativo que preste apoyo al departamento de administración para garantizar el buen funcionamiento de las actividades diarias, asi como al Gerente General.
Responsabilidades Principales
- Administración de oficina y taller.
- Soporte en el área de compras y ventas.
- Atención de llamadas telefónicas remotamente
- Elaboración de reportes administrativos
- Archivo y control de expedientes de la compañía
- Coordinar y asistir en las compras y el abastecimiento a los diferentes departamentos de la empresa y del Gerente General
- Administrar la agenda del Gerente General de la empresa, según sea requerido.
- Coordinar los trámites de viaje y reservas requeridos para el personal de la empresa.
- Asistencia en la elaboración de procedimientos para la operación de la empresa en los departamentos que se requieran.
- Administración en la base de datos de contactos.
- Diversas actividades administrativas según sean requeridas.
- **Requisitos**:_
- Edad: Indistinto
- Estado civil: Indistinto
- Responsabilidad y Honestidad
- Capacidad para administrar bajo presión múltiples prioridades con atención a los detalles
- Habilidades de comunicación tanto orales como escritas.
- Capacidad para preservar la confidencialidad respecto de los negocios, los asuntos de la empresa, y de las personas con las que se relacionan.
- **Adicional**:_
- Disponibilidad de horario
- Disponibilidad de viaje. Visa a los Estados Unidos (No indispensable).
- Licencia de manejar. Vehículo propio (No Indispensable).
- **Formación**:_
- Bachillerato y/o carrera técnica en área de Administración, Computación, Mercadotecnia o Informática.
- Título universitario es un plus, sin embargo, no es un requisito indispensable
- Bilingüe en inglés y español
- **Experiência**:_
- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Conocimientos avanzados en computación e informática (No Indispensable).
- Manejo de Microsoft Office.
Tipo de Contrato:
- Indefinido
- Jornada completa
Pay: $8,000.00 - $12,000.00 per month
Work Location: In person
Application Deadline: 30/10/2024