Asistente Personal De Dirección

Empresa Líder en inversiones, seguros y financiamientos en educación solicita:
Asistente Personal de Dirección.

**Responsabilidades**:
Preparar la documentación necesaria para los procedimientos regulares de la compañía
Programar reuniones y citas
Organizar y mantener registros de empleados
Actualizar bases de datos internas (p. ej., información sobre nuevos empleados)
Recopilar datos de la compañía y los empleados, según se solicite
Comprobar las existencias de material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario
Organizar viajes y alojamientos para el personal
Preparar salas de conferencias (p. ej., hacer reservas y comprobar equipos)
Distribuir materiales de la compañía entre los empleados (p. ej., catálogos, anuncios y directrices de seguridad)
Acudir a reuniones con clientes de alto nível
Pagos de servicios y bancarios del director

Perfil del puesto

Escolaridad:
Administración de Empresas, Recursos Humanos o afín

Experiência:
Demostrable como asistente de personal, asistente administrativo o en un puesto similar

Conocimientos:
Procedimientos de oficina y RR. HH, habilidades informáticas (especialmente MS Office) familiaridad con equipo de oficina (p. ej., impresoras y máquinas de fax), excelentes capacidades organizativas, grandes capacidades comunicativas verbales y escritas.
Competencias:
oFacilidad de palabra

oComunicación asertiva

oEmpatía

oTolerancia a la frustración

oDisciplinado

oAmplio sentido de responsabilidad

oNegociación

*Presentación ejecutiva.

Idioma:
inglés intermedio-avanzado, conversación de negocios.

Zona de trabajo:
Sur CDMX (presencial)

Sueldo $12,000 a $15,000 mensuales brutos (honorarios)

Horarios:
Lunes a Viernes, 9:
00am a 6:
00pm