Asistente Personal De Dirección

Empresa Líder en inversiones, seguros y financiamientos en educación solicita:
Asistente Personal de Dirección.
**Responsabilidades**:
Preparar la documentación necesaria para los procedimientos regulares de la compañía
Programar reuniones y citas
Organizar y mantener registros de empleados
Actualizar bases de datos internas (p.
ej., información sobre nuevos empleados)
Recopilar datos de la compañía y los empleados, según se solicite
Comprobar las existencias de material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario
Organizar viajes y alojamientos para el personal
Preparar salas de conferencias (p.
ej., hacer reservas y comprobar equipos)
Distribuir materiales de la compañía entre los empleados (p.
ej., catálogos, anuncios y directrices de seguridad)
Acudir a reuniones con clientes de alto nível
Pagos de servicios y bancarios del director

Perfil del puestoEscolaridad:
Administración de Empresas, Recursos Humanos o afín

Experiência demostrable como asistente de personal, asistente administrativo o en un puesto similar

Conocimientos:
procedimientos de oficina y RR.
HH, habilidades informáticas (especialmente MS Office) familiaridad con equipo de oficina (p.
ej., impresoras y máquinas de fax), excelentes capacidades organizativas, grandes capacidades comunicativas verbales y escritas
Competencias:
oFacilidad de palabra

oComunicación asertiva

oEmpatía

oTolerancia a la frustración

oDisciplinado

oAmplio sentido de responsabilidad

oNegociación

Idioma:
inglés intermedio, conversación de negocios.
Zona de trabajo:
CDMX (presencial)

Sueldo $12,000 a $15,000 mensuales brutos (honorarios)

Horarios:
lunes a viernes, 9:
00 a 6:
00