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Empresa:

Questionpro


Lugar:

México

Detalles de la oferta

**Responsabilidades**:- **Gestión de Agenda**: Organizar reuniones, citas y eventos tanto personales como profesionales. Coordinar horarios y asegurarse de que todas las actividades se lleven a cabo de manera eficiente.- **Comunicación**: Ser el punto de contacto principal entre los negocios y el empleador. Manejar correos electrónicos, llamadas telefónicas y mensajes, filtrando y priorizando según la importancia.- **Gestión Financiera Básica**: Ayudar en tareas financieras básicas como la elaboración de presupuestos, seguimiento de gastos, y pagos de facturas.- **Asistencia en Viajes**: Planificar y coordinar viajes de negocios y personales, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento, transporte y actividades de ocio.- **Supervisión de Personal**: Ayudar en la gestión del personal de los negocios, incluyendo la programación de turnos, la gestión de vacaciones y la resolución de problemas de recursos humanos básicos.- **Gestión de Proyectos**: Ayudar en la planificación, coordinación y seguimiento de proyectos específicos dentro de los negocios, asegurando que se completen dentro de los plazos y presupuestos establecidos.- **Asistencia Administrativa General**: Realizar tareas administrativas como la preparación de documentos, la elaboración de informes y la organización de archivos tanto físicos como digitales.**Requisitos**:- **Experiência previa**: Se requiere experiência previa como asistente personal o en roles administrativos similares, preferiblemente en entornos empresariales o de gestión.- **Excelentes habilidades de organización**: Capacidad demostrada para administrar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente, manteniendo un alto nível de precisión y atención al detalle.- **Excelentes habilidades de comunicación**: Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e idealmente en otros idiomas, con la capacidad de interactuar con personas de diferentes níveles y culturas.- **Competencia tecnológica**: Dominio de herramientas de productividad como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), así como experiência en software de gestión de calendario y correo electrónico.- **Discreción y confiabilidad**: Capacidad para manejar información confidencial con tacto y discreción, manteniendo la confianza del empleador y de los clientes de los negocios.- **Flexibilidad y adaptabilidad**: Capacidad para adaptarse a cambios rápidos en las prioridades y trabajar de manera efectiva en un entorno dinámico y a veces impredecible.- **Pasión por el servicio**: Actitud proactiva y orientada al servicio, con un fuerte compromiso para satisfacer las necesidades del empleador y contribuir al éxito de los negociosTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $4,500.00 - $7,000.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasPrestaciones:- Descuento de empleados- Días de maternidad superiores a los de la ley- Opción a contrato indefinido- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldoTipos de compensaciones:- Bono de productividadLugar de trabajo: remoto híbrido en 29050, Tuxtla Gutiérrez, Chis.Fecha de inicio prevista: 30/05/2024


Fuente: Whatjobs_Ppc

Requisitos

Asistente Personal
Empresa:

Questionpro


Lugar:

México

Built at: 2024-06-27T21:59:14.459Z