Mantener actualizados los registros y archivos personales del superior inmediato.- Capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.- Hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento y la compra de los boletos de avión o de otro tipo de transporte según corresponda.- Viajar con su jefe para participar en reuniones y tomar notas y proveer ayuda general durante las presentaciones.- Filtrar las llamadas telefónicas y transferir las de suma importancia a su supervisor y gestionar todas las que pueda, según las instrucciones que reciba.- Dar la bienvenida a los visitantes de alto rango y acompañarlos al sitio donde se encontrarán con su jefe.- Organizar las citas y agendar reuniones como corresponda.- Tomar notas en relación con los acontecimientos principales del día.- Realizar investigaciones y presentar sus hallazgos.- Elaborar documentos, informes y presentaciones empresariales.- Participar en reuniones y garantizar que el alto funcionario tenga a la mano toda la información necesaria.- Servir de vínculo con clientes, proveedores y otras partes externas; así como con los empleados de la corporación.- Llevar a cabo proyectos especiales que se le asignen.- Contabilizar los gastos y asegurarse de que se adhieran a los presupuestos establecidos.- Asumir algunas responsabilidades de los gerentes cuando sea necesario.- Trabajar en estrecha colaboración con los directores y presidentes de la empresa.- Delegar actividades a otros empleados según convenga.- Participar en la toma de decisiones y tomar decisiones administrativas cuando su jefe no esté presente e informarle al respecto.- Actuar como el primer punto de contacto en representación de su jefe o supervisor inmediato.- Recordar a su jefe de los plazos de entrega de tareas importantes.Tipo de puesto: Tiempo completo, Medio tiempo, Por obra o tiempo determinadoDuración del contrato: 12 mesesSueldo: $5,055.80 - $8,000.00 al mesHoras previstas: 8 por semanaBeneficios:- Uniformes gratuitosTipo de jornada:- Lunes a viernes- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencial