Buscamos a un asistente de personal para realizará tareas administrativas. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes ser bueno ayudando a la gente, proporcionando apoyo administrativo y contar con un alto grado de responsabilidad, discreción y sentido de urgencia.También colaborarás con empleados de diferentes equipos, por lo que es esencial que cuentes con capacidades comunicativas e interpersonales.**Responsabilidades**- Actualización de agenda- Preparar la documentación necesaria para reuniones o procedimientos regulares de la compañía- Programar reuniones y citas- Organizar y mantener registros de las solicitudes- Mantener actualizadas las bases de datos- Comprobar las existencias de material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario- Organizar viajes y/o alojamientos- Preparar salas de conferencias (p. ej., hacer reservas y comprobar equipos)- Distribuir materiales de la compañía entre los empleados (p. ej., catálogos, anuncios y directrices de seguridad)**Requisitos**:- Vivir cerca de la zona de San Nicolás de los Garza, N.L.- Experiência comprobable como asistente de personal, asistente administrativo o en un puesto similar.- Conocimientos de procedimientos de oficina y administrativos- Excelentes habilidades informáticas (especialmente MS Office)- Familiaridad con equipo de oficina (p. ej., impresoras y conmutador, etc)- Grandes capacidades comunicativas verbales y escritas- Profesionalidad al colaborar con diversos níveles directivos- Estudios en Administración de Empresas, Recursos Humanos o un campo similar. Profesional o Carrera Trunca en grados avanzados.- Indispensable auto propioTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: Hasta $12,000.00 al mesTipo de jornada:- Incluye fines de semana- Turno de 8 horasPregunta(s) de postulación:- ¿Dispone de auto propio?Escolaridad:- Licenciatura trunca o en curso (Obligatorio)Disponibilidad para viajar:- 25 % (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencialFecha de inicio prevista: 31/10/2024