Buscamos a un asistente de personal para realizará tareas administrativas.
Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes ser bueno ayudando a la gente, proporcionando apoyo administrativo y contar con un alto grado de responsabilidad, discreción y sentido de urgencia.
También colaborarás con empleados de diferentes equipos, por lo que es esencial que cuentes con capacidades comunicativas e interpersonales.
**Responsabilidades**
- Actualización de agenda
- Preparar la documentación necesaria para reuniones o procedimientos regulares de la compañía
- Programar reuniones y citas
- Organizar y mantener registros de las solicitudes
- Mantener actualizadas las bases de datos
- Comprobar las existencias de material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario
- Organizar viajes y/o alojamientos
- Preparar salas de conferencias (p.
ej., hacer reservas y comprobar equipos)
- Distribuir materiales de la compañía entre los empleados (p.
ej., catálogos, anuncios y directrices de seguridad)
**Requisitos**:
- Vivir cerca de la zona de San Nicolás de los Garza, N.L.
- Experiência comprobable como asistente de personal, asistente administrativo o en un puesto similar.
- Conocimientos de procedimientos de oficina y administrativos
- Excelentes habilidades informáticas (especialmente MS Office)
- Familiaridad con equipo de oficina (p.
ej., impresoras y conmutador, etc)
- Grandes capacidades comunicativas verbales y escritas
- Profesionalidad al colaborar con diversos níveles directivos
- Estudios en Administración de Empresas, Recursos Humanos o un campo similar.
Profesional o Carrera Trunca en grados avanzados.
- Indispensable auto propio
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: Hasta $12,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Incluye fines de semana
- Turno de 8 horas
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Dispone de auto propio?
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Obligatorio)
Disponibilidad para viajar:
- 25 % (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 31/10/2024