1.? ?Gestión de Agenda y Calendario:
Programar y coordinar reuniones, citas y eventos.
Recordar y organizar compromisos importantes.
Gestionar el calendario diario del ejecutivo para maximizar la eficiencia.
2.? ?Comunicación:
Actuar como punto de contacto entre el ejecutivo y otras personas o departamentos.
Redactar correspondencia y comunicados en nombre del ejecutivo.
3.? ?Organización de Viajes:
Planificar y coordinar viajes de negocios, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
Preparar itinerarios detallados y gestionar cambios de última hora.
4.? ?Tareas Administrativas:
Manejar la documentación y archivo de documentos importantes.
Preparar informes, presentaciones y otros materiales necesarios para reuniones.
Realizar tareas de contabilidad básica, como la gestión de gastos y facturas.
5.? ?Asistencia en Proyectos:
Ayudar en la planificación y ejecución de proyectos específicos.
Realizar investigaciones y recopilar información relevante.
Coordinar con otros miembros del equipo o departamentos para asegurar el progreso de los proyectos.
6.? ?Gestión de Eventos:
Organizar y coordinar eventos corporativos, reuniones y conferencias.
Manejar todos los detalles logísticos, incluyendo el lugar, catering y materiales necesarios.
7.? ?Tareas Personales:
Realizar tareas personales para el ejecutivo, como compras, gestión de propiedades o asuntos familiares.
Asegurar que el ejecutivo tenga todo lo necesario para mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
8.? ?Soporte General:
Resolver problemas y manejar situaciones imprevistas de manera efectiva.
Mantener un alto nível de confidencialidad y profesionalismo en todas las tareas.
Adaptarse a las necesidades cambiantes y prioridades del ejecutivo y de la empresa.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $7,000.00 - $10,000.00 al mes
Horario:
- Fines de semana
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Seguro de vida
Tipos de compensaciones:
- Bono de puntualidad
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial