Descripción de puesto
**ASISTENTE DE ALTA DIRECCIÓN**
Persona encargada de asistir a los directivos de una empresa. El asistente de dirección se ocupa de realizar funciones administrativas, de gestión documental y de la información, así como de comunicación interna y externa.
Área: Dirección
Reporta a: Director General
**Funciones Principales**:
- Llevar la agenda.
- Organizar y supervisar los eventos a los que asiste la directiva de la empresa.
- Clasificar, archivar y registrar comunicaciones y documentos.
- Manejar información y documentación confidencial.
- Gestionar la comunicación interna y externa.
- Detectar necesidades y anticiparse a los (posibles) problemas proporcionando soluciones.
- Coordinarse con Relaciones Publicas para el manejo de presencia del Director en los diversos eventos.
- Búsqueda de proveedores en general
- Compras
- Acatar las tareas que su jefe inmediato le ordene.
- Cotización, compra y reservación de vuelos y hospedaje.
- Pago de servicios.
- Seguimiento de envíos.
- Tareas administrativas.
**Habilidades**:
- Dinámico y proactivo
- Facilidad para relacionarse con el equipo
- Organizado
- Orientarse al cumplimiento de objetivos.
- Mantener la confidencialidad
- Estar dispuesto a aprender
**Cualidades y formación**:
- Tener un buen conocimiento de la empresa (empleados, recursos, departamentos y/o procedimientos)
- Comprometerse con la empresa
- Tener flexibilidad y disponibilidad para realizar todas las tareas asignadas.
- Ser capaz de ocuparse de varias tareas al mismo tiempo y desarrollarlas de forma eficaz.
- Asumir responsabilidades.
- Inspirar confianza y confidencialidad.
- Tener iniciativa en el trabajo.
- Trabajar de manera organizada
- Prestar atención a los detalles y conocer las preferencias de la dirección.
- Saber hacer frente a los imprevistos del día a día en la empresa.
- Poseer excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Manejar con soltura las herramientas de oficina y aplicaciones digitales.
- Detección de problemas y necesidades.
**Experiência**:
Escolaridad mínima: Licenciatura en Diseño de Moda o afín.
En el puesto: Mínimo 3 años.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $14,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 10 horas
Pregunta(s) de postulación:
- Te apasiona el mundo de la moda?
- Te gusta el trabajo bajo presión?
- Tienes disponibilidad de horario?
Lugar de trabajo: Empleo presencial