Descripción de puesto**ASISTENTE DE ALTA DIRECCIÓN**Persona encargada de asistir a los directivos de una empresa. El asistente de dirección se ocupa de realizar funciones administrativas, de gestión documental y de la información, así como de comunicación interna y externa.Área: DirecciónReporta a: Director General**Funciones Principales**:- Llevar la agenda.- Organizar y supervisar los eventos a los que asiste la directiva de la empresa.- Clasificar, archivar y registrar comunicaciones y documentos.- Manejar información y documentación confidencial.- Gestionar la comunicación interna y externa.- Detectar necesidades y anticiparse a los (posibles) problemas proporcionando soluciones.- Coordinarse con Relaciones Publicas para el manejo de presencia del Director en los diversos eventos.- Búsqueda de proveedores en general- Compras- Acatar las tareas que su jefe inmediato le ordene.- Cotización, compra y reservación de vuelos y hospedaje.- Pago de servicios.- Seguimiento de envíos.- Tareas administrativas.**Habilidades**:- Dinámico y proactivo- Facilidad para relacionarse con el equipo- Organizado- Orientarse al cumplimiento de objetivos.- Mantener la confidencialidad- Estar dispuesto a aprender**Cualidades y formación**:- Tener un buen conocimiento de la empresa (empleados, recursos, departamentos y/o procedimientos)- Comprometerse con la empresa- Tener flexibilidad y disponibilidad para realizar todas las tareas asignadas.- Ser capaz de ocuparse de varias tareas al mismo tiempo y desarrollarlas de forma eficaz.- Asumir responsabilidades.- Inspirar confianza y confidencialidad.- Tener iniciativa en el trabajo.- Trabajar de manera organizada- Prestar atención a los detalles y conocer las preferencias de la dirección.- Saber hacer frente a los imprevistos del día a día en la empresa.- Poseer excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.- Manejar con soltura las herramientas de oficina y aplicaciones digitales.- Detección de problemas y necesidades.**Experiência**:Escolaridad mínima: Licenciatura en Diseño de Moda o afín.En el puesto: Mínimo 3 años.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $14,000.00 al mesHorario:- Turno de 10 horasPregunta(s) de postulación:- Te apasiona el mundo de la moda?- Te gusta el trabajo bajo presión?- Tienes disponibilidad de horario?Lugar de trabajo: Empleo presencial
