Buscamos un Asistente para Director General de grupo de empresas en Ciudad de México.
Apoyarás en la gestión administrativa, coordinación de agendas, programación de vuelos y resolución de problemas que puedan surgir respecto a los temas personales del Director.
- Requisitos:
- Educación: Estudios universitarios completos en administración o afín
- Experiência: Experiência previa como Asistente de Dirección General, Asistente de Consejos de Alta dirección
- Idiomas: Inglés escrito y hablado (INDISPENSABLE)
- Adicionales: Licencia para conducir (DESEABLE)
- Habilidades:
- Pensamiento orientado a la resolución de problemas
- Habilidad de comunicación y negociación
- Buena redacción y ortografía
- Inspirar confianza y garantizar confidencialidad
- Contar con iniciativa propia, que sea metodológica y organizada
- Responsable, comprometida y con disponibilidad para aprender
- Dominio de Paquetería de Office en nível avanzado, herramientas de plataformas digital
- Principales funciones:
- Concertar citas y controlar la agenda del director
- Hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento y la compra de los boletos de avión o de otro tipo de transporte según corresponda.
- Planificar reuniones y conferencias
- Llevar el control de todo lo concerniente a los vehículos (pago de tenencias, verificaciones, gasolina, mantenimientos, etc.)
- Revisar estados de cuenta de TDC y contabilizar los gastos, asegurarse de que se adhieran a los presupuestos establecidos y reportar cualquier movimiento inusual.
- Recordar a su jefe de los plazos de entrega de tareas importantes.
- Seguimiento de pagos correspondientes a diferentes domicilios personales (pago de luz, agua, predial, mantenimiento, etc.)
- Gestión de compras
- Gestionar los seguros médicos y los reembolsos correspondientes cuando sea el caso
- Actividades administrativas
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de comedor
Tipo de jornada:
- De guardia
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuentas con disponibilidad para atender emergencias en fin de semana?
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial