**Responsabilidades Principales**:
- **Gestión de Correspondencia y Documentación**:
- Manejar y distribuir el correo entrante y saliente.
- Redactar, editar y archivar documentos y comunicaciones.
- Mantener y actualizar bases de datos y archivos físicos y electrónicos.
- **Atención al Cliente y Comunicación**:
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, y canalizar las consultas al personal adecuado.
- **Apoyo Administrativo General**:
- **Agenda personal de dirección**:
- **atender asuntos personales de dirección**
**Requisitos del Puesto**:
- **Educación**: Administración de Empresas o campo relacionado.
- **Experiência**: Experiência previa en un rol administrativo o de oficina, preferiblemente en un entorno similar.
- **Habilidades**:
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Competencia en el uso de software de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión de correo electrónico.
- Habilidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
- Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
**Competencias Personales**:
- Actitud proactiva y orientada a soluciones.
- Habilidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible.
**Condiciones de Trabajo**:
- Realizar tareas de oficina generales.
- Gestionar pedidos de suministros de oficina y coordinar el mantenimiento de equipos.
- **Gestión de Agendas y Calendarios**:
- Programar y coordinar reuniones, citas y viajes para el equipo directivo.
- Recordar y seguir los plazos y compromisos importantes.
- **Apoyo en Proyectos y Tareas Especiales**:
- **Tareas Financieras Básicas (si aplica)**:
- Procesar y verificar facturas y gastos.
- Gestionar solicitudes de reembolso y realizar un seguimiento de los presupuestos departamentales.
- Control, supervisión y pago de la nómina.
Automóvil propio
Zona a laborar: Pueblo Serena y/o Las Estancias. Carretera Nacional.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $17,000.00 - $22,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial