¡Únete a majadmA como Office Manager!
Estamos en búsqueda de una persona altamente organizadx, proactivx y con habilidades excepcionales de gestión para ocupar el puesto de Office Manager. Si tienes una pasión por mantener un entorno de trabajo eficiente y acogedor, ¡esta oportunidad es para ti!
**Responsabilidades**:
- Mantener la oficina con suministros suficientes para su funcionamiento (snacks, papeleria)
- Asegurarse, en general, del buen funcionamiento de la oficina (tvs, controles, limpieza, luces, aromatizantes, climas, etc)
- Contratación de equipo de limpieza y fumigación
- En caso de remodelaciones y/o ampliaciones, estar al pendiente detodo lo necesario y relacionado a esto.
- Contacto directo con administración del edificio para temas de seguridad, elevadores, limpieza y en general funcionamiento del edificio
- Crear politicas para uso de espacios y programación de salas.
- Colaboración en mejora de procesos a fin de eficientar actividad en Majadma
- Estar al pendiente de recibos de servicios y telefonos celulares (recibos y fechas de pago)
- Llevar control de vencimientos de seguros de oficina y dar seguimiento para renovaciones de los mismos.
- Tener al corriente listados de proveedores de la oficina asi como contactos de los mismos
- Decoración de oficina en festividades según se vaya solicitando
- Apoyo en funciones administrativas según se vaya requiriendo
- Control e inventarios de equipos de computo y accesorios, celulares por medio de reportes
- Solicitud de compra y configuración de equipos de cómputo y celulares
- Control adecuado de equipo para producciones que soliciten los empleados ( dar seguimiento para su entrega, firma de responsivas y devolución de los mismos)
- Entrega y recepción de equipos de cómputo a los empleados según sea ingreso o salida de los mismos
- Reporte, control y contratacion de aplicaciones tecnológicas utilizadas en la empresa para eficientar su uso y ahorro en las mismas.
**Requisitos**:
- Experiência previa en roles administrativos u operativos.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
- Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Atención a cliente
Si te apasiona mantener un ambiente de trabajo agradable y contribuir al éxito de un equipo dinámico, ¡esperamos con interés recibir tu solicitud! ¡Mucha suerte!
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: Hasta $18,000.00 al mes
Horario:
- Incluye días feriados
- Lunes a viernes
- Turno de 10 horas
Prestaciones:
- Aumentos salariales
- Ayuda o servicio de transporte
- Descuento de empleados
- Días de maternidad superiores a los de la ley
- Días por enfermedad
- Estacionamiento gratuito
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- asistente personal: 1 año (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial