**Realizar tareas de secretaría administrativa y de alto nível**, incluyendo las actas de las reuniones, el envío de correos electrónicos, la elaboración de informes y la preparación de las presentaciones. Es importante que el asistente personal sea una persona con iniciativa y cuente con la plena confianza del directivo para poder trabajar de forma autónoma sin la intervención de éste, por ejemplo, redactando cartas o anticipándose a sus necesidades.**Gestionar la agenda del directivo. **Dentro de la empresa, los asistentes personales se ocupan de programar las reuniones y priorizan y conciertan citas en nombre del directivo o directiva. Pueden representar a su gerente en algunas reuniones. En el ámbito personal, se ocupan de gestionarle las citas, viajes o reuniones privadas, así como preparar los itinerarios y hacer las reservas en los hoteles.**Atención telefónica y vía correo electrónico, **encargada de filtrar la comunicación para que sólo le llegue al directivo las llamadas que considera importantes. Distribuyen el resto de peticiones a la persona o departamento apropiado.**Búsqueda de información y documentación**. El asistente personal se asegura de que su jefe está bien preparado para las reuniones. Pueden buscar información, por ejemplo, en revistas especializadas, departamentos gubernamentales o instituciones profesionales, y resumir dicha información de manera clara y concisa para el beneficio del gerente.- Formación específica en asistencia a la dirección.- Dominio de idiomas, especialmente del inglés.- Excelentes habilidades para la organización.- Prestar atención a los detalles.- Poder planificar y priorizar sus tareas.- Habilidades de comunicación verbal, para recibir visitantes y servir de enlace entre clientes y directivos, por ejemplo.- Ser flexible para hacer frente a las nuevas tareas a medida que surgen.- Tacto y discreción.- Poder mantener la información confidencial.- Confianza y un buen juicio.- Mantener la calma bajo presiónOFRECEMOS**Sueldo base + Prestaciones de ley + Otros beneficios**Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSalario: $15,000.00 - $20,000.00 al mesHorario:- Incluye fines de semana- Turno de 8 horasPrestaciones:- Opción a contrato indefinidoPregunta(s) de postulación:- COLOQUE UN NUMERO ACTUALIZADO / FUNCIONAL PARA COMUNICARNOS CON USTEDExperiência:- Asistente Personal: 5 años (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial