Título del Puesto: Asistente Personal y Administrativo
Ubicación: Tijuana/ Baja California.
Tipo de Empleo: Tiempo Completo.
Descripción del Puesto:
Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Personal y Administrativo dinámica y organizada para proporcionar apoyo directo a los miembros de la firma y contribuir al eficiente funcionamiento de las operaciones diarias. Esta posición es fundamental para garantizar la gestión efectiva del tiempo, la coordinación de tareas y la ejecución de responsabilidades administrativas clave.
**Responsabilidades**:
Gestión de la agenda y planificación de compromisos para los miembros de la firma.
Verificar el cumplimiento de los horarios y responsabilidades de los miembros de la firma.
Organizar viajes de negocios, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y itinerarios detallados.
Manejo de correspondencia, comunicaciones por correo electrónico y llamadas telefónicas.
Preparar y editar documentos, presentaciones y reportes.
Organizar reuniones y eventos, incluyendo la logística y el seguimiento post-evento.
Administrar tareas contables y financieras básicas como la preparación de facturas y seguimiento de pagos.
Realizar tareas personales discrecionales para la alta dirección según sea necesario.
**Requisitos**:
Experiência previa en roles administrativos o como asistente personal.
Excelentes habilidades de organización y priorización.
Proficiente en MS Office y otras herramientas de oficina digitales.
Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
Habilidades de comunicación oral y escrita en inglés y en español.
Aptitud para trabajar de manera independiente y en un ambiente dinámico.
Que cuente con Visa vigente, residencia permanente o ciudadanía estadounidense.
Tipo de puesto: Por periodo de prueba, Tiempo completo
Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Opción a contrato indefinido
Tipos de compensaciones:
- Bono de permanencia
Puede trasladarse/mudarse:
- Tijuana, B.C.: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial