Asistente Recepción

B&E EMPLOYEES AND BENEFITS S. de R.L. de C.V. solicita:Recepcionista.Actividades:- Control de accesos de personal.- Revisión de credencial.- Revisión de vestimenta y/o uniforme.- Registro de incidencias de personal.- Organización y creación de expedientes.- Elaboración de facturas y control de estados de cuentas de las empresas del Consorcio.- Manejo de fondo fijo y control de gastos de la UNR.- Elaboración de reportes generales.- Control de inventarios.- Coordinación con el área de vigilancia y limpieza.- Logística y levantamiento de minutas en juntas de trabajo.- Cumplir con los procesos correspondientes para las otras áreas del Consorcio.- Envío semanal de gastos vía correo al área de tesorería.- Registrar gastos en formato correspondiente- Realizar facturas de los gastos que se realizan.- Mantener ordenadas y al día todas las carpetas de la UNR.- Coordinación defestejos mensuales.- Toma de fotos del montaje, limpieza y durante el tiempo de comida para compartirlas en chat.- Envío de solicitudes de servicio a las áreas de mantenimiento, diseño, sistemas, diseño, web, talento humano, entre otras.Conocimientos:- Conocimiento de uso de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Gmail, Yahoo).- Manejo de equipos de oficina (conmutador, multifuncionales, PC, etc.)- Facilidad para las matemáticas, organizado y metódico.- Atención al cliente.- Redacción y ortografía en comunicados, correos electrónicos.- Trabajo en equipo.- Comunicación efectiva.- Control de inventarios.- FacturaciónEscolaridad:Bachillerato concluido o Carrera Técnica en áreas económico-administrativas.Horario:L-V:8:30 a 18:00h, y Sáb de 7:00 a 12:00h.Tipo de puesto:Tiempo completo.Si estas interesado favor de postularse por este medio o comunícate vía WhatsApp al número 5/5/6/8/1/8/8/8/0/9.