Asistente Vp´S

**OBJETIVO**:
RESPONSABLE DE APOYAR EN FUNCIONES ADMINISTRATIVAS A LAS VICEPRESIDENCIAS DE RH, OPERACIONES, PROCUREMENT & MARKETING, FINANZAS Y VENTAS Y GESTIONAR PAGOS Y BPA.

**ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES**:

- CAPTURA Y TRAMITE DE SOLICITUDES DE PAGO (CONTADO Y CRÉDITO) A TRAVÉS DEL SISTEMA VIGENTE CON CONTABILIDAD.
- APOYO EN ADMINISTRACIÓN Y COMPROBACIÓN DE GASTOS DE VIAJE EN CONCUR DE VP RH, VP OPERACIONES, VP PROCUREMENT & MARKETING, VP VENTAS Y VP FINANZAS. ADEMÁS LA ADMINISTRACIÓN Y COMPROBACIÓN DE TARJETAS DE CREDITO CORPORATIVAS.
- GENERAR LA EVALUACIÓN DE PROVEEDORES Y ALTA DE LOS MISMOS DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO DE BPA.
- APOYO EN LA GESTIÓN DE TRAMITES DE VIAJES DE VP RH, VP OPERACIONES, VP PROCUREMENT & MARKETING, VP VENTAS Y VP FINANZAS (RESERVACIONES A TRAVES DE PLATAFORMA CONCUR Y/O AGENCIA VIAJES)
- GENERAR LA SOLICITUD DE ARTICULOS DE OFICINA PARA EL DEPARTAMENTO DE RH.
- LLEVAR UN CONTROL DE TODOS LOS GASTOS DE LA VP DE RH EN EXCEL DE TRAMITES A PAGO, COMPROBACIÓN DE FACTURAS A CONTABILIDAD.
- MANEJO DE DOCUMENTACIÓN CONFIDENCIAL EN CASO DE REQUERIRSE
- ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO EN GENERAL.
- CONOCER Y APEGARSE A LOS PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA REGISTRADOS EN EL SGI. CUMPLIR Y APEGARSE A LOS PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE APLICABLES Y VIGENTES.
- CUMPLIR CON EL PROGRAMA DE COMPLIANCE Y CÓDIGO DE ÉTICA DE LA EMPRESA.
- CUALQUIER OTRA ACTIVIDAD QUE SE REQUIERA Y VAYA EN FUNCIÓN DE SU PUESTO Y/O DEPARTAMENTO.

Experiência requerida

**EXPERIENCIA**:
Al menos 1 año en puestos similares

**CONOCIMIENTOS**:

- Avanzados en Office (Word, excel, PP)
- Manejo de agenda
- Conocimientos básicos en contabilidad / Administración

**ESCOLARIDAD**:
PROFESIONAL - LICENCIATURA

INGLÉS - INTERMEDIO

Ubicación del trabajo

Guadalajara, Jalisco, México

Tipo de puesto

Temporal