Asitente Administrativo

**REQUISITOS**:

- EDAD: 23-35 años
- Preferentemente vivir en el Marqués o sin problemas para trasladarse (nos ubicamos frente al Parque Bernardo Quintana)
- Proactiva y dinámica
- Deseable experiência en atención a cliente y ventas
- Indispensable conocimiento en facturación, cotizaciones, redacción de gastos, conciliación de saldos.
- Manejo de gráficos en excel.

**RESPONSABILIDADES**
- Atención a llamadas telefónicas
- Suministro de insumos (Papelería)
- Archivo "Captura de facturas y proveedores"
- Pólizas de egresos
- Archivo de Cotizaciones
- Atención a los clientes y prospectos
- Facturación
- Comprobación de Gastos, compras de boletos
- Reembolso caja chica
- Programación de vuelos y hospedaje
- conciliación bancaria
- Apoyo en cierre de mes

**ACTIVIDADES PARA EL CUMPLIMIENTO DE RESPONSABILIDADES**
- Canalizar llamadas
- Cotización y firma de Vo.Bo.
- Captura de factura, envío de la misma a proveedores con anexo del pago, así como del complemento.
- Impresión de pagos, colocar número de factura y de póliza correspondiente.
- Revisión de cotizaciones electrónicas y físicas.
- Recabar datos para nueva cotización y canalizar con el área comercial.
- Procesar cotizaciones con Vo.Bo.
- Actualización de archivo electrónico "CRM", para presentación mensual.

ENTREGABLES
- Facturas emitidas
- Carpeta de pólizas
- Seguimiento al archivo pagos pendientes a proveedores. (CxP)

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $2,250.00 a la semana

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 10 horas

Prestaciones:

- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos

Educación:

- Bachillerato terminado (Deseable)

Experiência:

- Oficina: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial