.Req ID:446211Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a caring, responsible, and innovative company where more than 70,000 people lead the way to greener and smarter mobility, worldwide**TÍTULO DEL TRABAJO Y PROPÓSITO DEL TRABAJO****Título del trabajo**:Asistente de proyecto****Propósito del trabajo**:- proporcionar un servicio confidencial, eficaz y profesional al Gerente de VTA y a su equipo- ayudar al Gerente a garantizar la eficiencia del tiempo, la comunicación y la organización- Prestar apoyo en cualquier tema específico relacionado con las actividades del departamento.- Llevar al día los KPI del departamento**POSICIÓN EN LA ORGANIZACIÓN****Estructura organizativa**:Región o país o sede / PMO**Reporta directamente a**:Gerente de VTA**Otros informes a**:N/A**Reportes directos**:N/A**Redes y enlaces**Interno**- Equipo del proyecto- Administración**Externo**- cliente- proveedores (Carlson Wagonlit,hoteles,..)**RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES**Responsabilidades clave**:- Seguimiento del suministro de consumibles de almacén (cocina, oficina....)- Gestión y registro de las vacaciones anuales del equipo del proyecto- Servir de enlace con el equipo del proyecto de forma regular para obtener información diversa para el Gerente.- Compilación de informes para revisiones de proyectos- Organizar reuniones, incluidas reservas de salas, equipos, refrigerios, etc.- Enlace con el cliente: construya relaciones con los clientes en todos los níveles y conviértase en un- Punto de contacto para ellos- Gestionar la oficina: recepción de visitas, asignación de salas, correos, facturas, almuerzos, etc.- Arreglos de viaje - vuelos/reservas de hotel - visa- Gestionar las hojas de gastos en las herramientas electrónicas- Gestión de diariosLlamadas telefónicas- Preparar agendas para las reuniones, redactar actas- Brindar apoyo en la realización de presentaciones de PowerPoint- Gestionar DA y seguir el pago de las facturas- Proporcionar el apoyo necesario a los recién llegados al equipo- Seguimiento del programa de mantenimiento de vehículos (estado, gas, condiciones físicas.....) Apoyo al equipo en CONCUR y realización de HAF**PRERREQUISITOS DE EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS REQUERIDAS****Requisitos educativos****Obligatorio**:- Nível de titulación- Habilidades de TI: usuario competente de Word, paquetes de Excel, Lotus Notes, correo electrónico, Internet. Buen dominio del software (word, excel, PowerPoint, Outlook..
