Auxiliar Administración - Operativo

Responsable de la administración de los recursos necesarios para el correcto funcionamiento de

la empresa. Su función es planificar, implementar y supervisar el desarrollo óptimo y la ejecución de

todas las actividades y procesos diarios.

CARGOS AL QUE REPORTA:

- Gerente Administrativo
- Gerente de Recursos Humanos

CARGOS QUE LE REPORTAN:

- Personal de mantenimiento/ limpieza

A. CARACTERISTICAS DEL PUESTO

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL CARGO:

- Atención al público en general (visitas, atención a llamadas, etc.)
- Apoyo en tareas administrativas.
- Suministro de productos necesarios para el funcionamiento diario de la oficina.
- Supervisión del área de mantenimiento/limpieza.

RELACIONES:
Externas:

- Contacto directo con proveedores de

servicios.
- Proveedores de insumos de oficina y

limpieza.

Internas:

- Gerencia de Administración
- Gerencia de Recursos Humanos
- Todas las áreas

ACTIVIDADES PRINCIPALES A REALIZAR:
1. Orientar, atender y recibir a los visitantes.

2. Atención telefónica, enlazarlos con el área correspondiente.

3. Realizar pagos a proveedores de servicios.

4. Revisión, control y registro del parque vehicular (Verificaciones, mantenimiento, pagos, etc.)

5. Solicitud, compra y administración de suministros para el funcionamiento de la oficina.

6. Supervisión del área de mantenimiento / limpieza.

7. Cobranza.

8. Apoyo administrativo.

OTRAS ACTIVIDADES:
1. Conocer y saber comunicar los valores de la empresa en todo momento.

2. Cumplimiento de los indicadores de desempeño.

3. Cumplimiento de los programas de capacitación de la empresa.

4. Conocer y poner en práctica los términos y conceptos de la empresa para referirse clientes,

compañeros de trabajo y productos.

5. Cumplimiento de las políticas internas de la empresa.

6. Cumplimiento de los reglamentos internos de la empresa.