**Descripción**
- Auxiliar administrativa
- Escolaridad: Lic.
Administracion o contabilidad pasantes o titulados.Experiência: 2 años como asistente administrativo realizando diiversas actividades.
- Atender requerimientos de auditorias externas, coordinar comunicacion interna para los empleados (coordinar cursos de capacitacion seguimiento de reuniones, etc), timbrar facturacion y complementos de pago, seguimiento y ejecucion de algunos proyectos del área administrativa ( seguimiento NOMS en el centro de trabajo), compra de servicios para viajes de los miembros de la organizacion, control de gastos, etc
- Experiência previa en despachos contables o empresas pequeñas en donde hayan realizadoactividades diversas.Actividades a realizarApoyar al timbrado de facturas, notas de credito, relacionar documentos
- Ingresar a cobro facturas
- Efectuar los cambios en facturas bajo las solicitudes de los clientes.
- Ejercer control sobre los folios de facturacion
- Supervisar la aplicacion de anticipos y pagos hechos de clientes.
- Monitorear calendario de cierres de facturacion mensuales/anuales.
- Realizar el registro de clientes nuevos
- Realizar el alta de la empresa como proveedor en los portales asignados por los clientes.
- Compra de servicios para viajes de los miembros de la organizacion(boletos de avion reservas de hotel, renta de autos, etc)
- Control de gastos y elaborar reportes de gastos
- Seguimiento de reuniones (elaborar minutas, programar reuniones subsecuentes)
- Administrar monederos de gasolina y gastos de viaje
- Realizar compras de algunos materiales solicitados por el area comercial
- Cubrir vacaciones en diferentes areas del departamento de administracion.Manejo de software
- Facturaciónelectrónica, office a buen nível, canva, herramientas de correo.Habilidades
- Responsabilidad, buena ortografía integridad moral, persona discreta e integra.
- orientación a resultados, enfoque a solución de diversos tipos de situaciones.
- Ingles, Se requiere para leer manuales o cosas técnicas.
- Sueldo abierto de acuerdo al nível de experiência y conocimientos de la persona.
- Rango a partir de $13,000 prestaciones de ley y seguro de vida.