Auxiliar Administrativo/A

FUNCIONES TECNICAS
- Primer contacto de atención a condómino
- Estados de cuenta
- Seguimiento y control a los pagos realizados por el condómino
- Altas y baja en biométricos de elevadores y/o áreas comunes (de acuerdo a lineamientos del condominio)
- Dar atención y direccionar las quejas y sugerencias de nuestros condóminos
- Recepción, entrega y dispersión de paquetería y/o mensajería.
- Atención de teléfonos de la oficina.
- Atención a proveedores
- Accesos
- Entrega Cheques de pago
- Apoyo en la organización de asambleas
- Disponibilidad de lugar con mobiliario
- Coordinar que existan los insumos para evento
- Asistencia durante su desarrollo
- Emitir comunicados de la convocatoria y los acuerdos establecidos en asamblea
- Comunicación a Condóminos
- Elaboración y publicación de comunicados por los canales oficiales del condominio. (Elevadores, amenidades, Vivook, WhatsApp etc)
- Apoyo a Residente Operativo
- Tomando nota y pasando los reportes realizados por los condóminos
- Detección y atención a las necesidades de los condóminos para canalizar al personal correspondiente (Vigilancia, Mantenimiento etc.)
- Apoyo en recorridos
- Gestionar Visitas de proveedores
- Amenidades
- Gestión de las reservaciones de amenidades
- Validar el buen estado y condiciones antes de su uso

REQUISITOS.

Buen manejo de Excel

Carácter amable

Sociable y adaptable

Manejo de trabajo bajo presión

Mucha tolerancia a la frustración

Licenciatura concluida o trunca en Administración, Contabilidad, Turismo..

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Horario:
Lunes a viernes 9 a 6 Sábado 9 a 1