Auxiliar Administrativo(A)

Propósito:Responsable de llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas de tal manera que los tiempos y recursos puedan ser optimizados. Encargada(o) de planificar y coordinar eventos y viajes de la Dirección Comercial. Supervisa y gestiona cuentas de gastos de (Gerente de Zona GZ), Gerente Divisional (GD). Redacta informes administrativos, realiza cuentas de gastos, hace presentaciones para las juntas nacionales y regionales.**Responsabilidades**:1. Gestiona los viajes y reuniones buscando las opciones más rentables y con los requerimientos necesarios2. Consolida los KPIS comerciales y hace la presentación al cierre del ciclo3. Coordina las juntas nacionales y regionales buscando las opciones más rentables y con losrequerimientos necesarios4. Administrar y hacer seguimiento a las cuentas de gastos de las GZ, GD, y Director(a) Comercial DC.5. Coordina las juntas del equipo comercial buscando las opciones más rentables y con los requerimientos necesarios6. Desarrollar y mantener un sistema de archivo7. Mantener lista de contactos y dar seguimiento a cumpleaños y aniversarios8. Llevar la agenda de todos los eventos comerciales y mandar invitaciones a los mismos9. Consolidar cartas responsivas de material de ventas/autos10. Dar seguimiento a las cartas responsivas de tal manera que cualquier deterioro pueda ser detectado a tiempo11. Coordina la logística y compra de los insumos para las reuniones comerciales y regionales12. Cotizar salones, paquetes, viajes de integración