Auxiliar Administrativo(A)

Propósito:
Responsable de llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas de tal manera que los tiempos y recursos puedan ser optimizados. Encargada(o) de planificar y coordinar eventos y viajes de la Dirección Comercial. Supervisa y gestiona cuentas de gastos de (Gerente de Zona GZ), Gerente Divisional (GD). Redacta informes administrativos, realiza cuentas de gastos, hace presentaciones para las juntas nacionales y regionales.

**Responsabilidades**:
1. Gestiona los viajes y reuniones buscando las opciones más rentables y con los requerimientos necesarios

2. Consolida los KPIS comerciales y hace la presentación al cierre del ciclo

3. Coordina las juntas nacionales y regionales buscando las opciones más rentables y con los

requerimientos necesarios

4. Administrar y hacer seguimiento a las cuentas de gastos de las GZ, GD, y Director(a) Comercial DC.

5. Coordina las juntas del equipo comercial buscando las opciones más rentables y con los requerimientos necesarios

6. Desarrollar y mantener un sistema de archivo

7. Mantener lista de contactos y dar seguimiento a cumpleaños y aniversarios

8. Llevar la agenda de todos los eventos comerciales y mandar invitaciones a los mismos

9. Consolidar cartas responsivas de material de ventas/autos

10. Dar seguimiento a las cartas responsivas de tal manera que cualquier deterioro pueda ser detectado a tiempo

11. Coordina la logística y compra de los insumos para las reuniones comerciales y regionales

12. Cotizar salones, paquetes, viajes de integración