Auxiliar Administrativo/A (San Jose Del Cabo)

GRUPO MERZA, somos una empresa dedicada a comercializar productos de consumo masivo, 100% Mexicana con más de 70 años de experiência en el mercado y con presencia en 30 estados de la República.Te invitamos a integrarte a este gran equipo como: AUXILIAR ADMINISTRATIVOBeneficios que tenemos para ti:- Sueldo base semanal- Prestaciones de Ley y superiores desde el ingreso (Seguro Social, Infonavit, Vacaciones, Aguinaldo y más)- Fondo de ahorro- Seguro de vida- Vales de despensa- 30 días de aguinaldoAdemás, disfrutaras de:- Pago semanal y puntual- Contratación directa- Buen ambiente laboral- Oportunidad de crecimientoTus principales funciones:Revisar las facturas de bienes y servicios, verificando que los datos fiscales sean los correctos y así se suban a sistema SAP para que posterior a ello se genere su pago.Entrega de folios de bonificaciones en físico y efectuar el registro en excel, para mantener un buen control.Revisar y archivar la bitácora de Diesel en conjunto con los vales proporcionados por tráfico y logística, para asegurar que los registros reflejados son los correctos.Gestionar el abastecimiento y entrega de los insumos de la UDEN, para mantener un buen control del consumo.Elaborar las pólizas SAE a partir de la información proporcionada por Tráfico y Logística, así como efectuar el análisis de dicha información en la fecha establecida, para identificar el gasto actual.Efectuar el comparativo de sistema contra físico de recibos de maniobras y archivar las pólizas, para mantener el control de los gastos.Elaborar cheques en sistema, para cubrir los gastos existentes.Mantener actualizado el archivo de activos fijos, para llevar el control de altas, bajas y la responsiva de entrega de equipo.Realizar el manejo correcto de tickets, facturas, pagares y valores asignados conforme al proceso definido, entregando estos a las áreas correspondientes, garantizando así la aplicación correcta de los documentos.Cumplir con todas las normas y reglamentos de trabajo instituidos por la empresa al interior de sus instalaciones, haciendo valer el código de ética y conducta, así como la filosofía organizacional.