En EtCurae (SMO & SCIENTIFIC SERVICES ORGANIZATION) por expansión estamos buscando Talento para Asistente administrativo de gestión de proyectos, de facturación, conciliación y cuentas por pagar y cobrar.
**Perfil de la vacante**
**Puesto vacante**: Asistente administrativo de gestión de proyectos, de facturación, conciliación y cuentas por cobrar y pagar
**Lugar de trabajo**: CDMX.
**Estudios requeridos**: Lic.
Económico/Administrativa titulado o en proceso de recibir título y cédula profesional.
**Experiência**: mínimo 2 años comprobables en facturación, conciliación y cuentas por pagar/cobrar y gestión de proyectos.
**Conocimientos**: Se requiere contar con conocimientos de control y elaboración de presupuestos, gestión documental, administrativa y contable.
Control de documentación, conciliación de facturas y seguimiento a cuentas por cobrar/pagar.
**Habilidades**:
Excelente orientación a los detalles
Excelente organización
Excelente capacidad para trabajar tanto de forma autogestionable como en equipo
Excelente habilidad de relaciones interpersonales
Excelente atención y servicio al cliente
Flexibilidad y adaptación de acuerdo a las necesidades de cada proyecto.
**Competencias requeridas**:
**Idioma**: Inglés intermedio
**Manejo de**: Excel (indispensable)
Project, planner, Office 365 y outlook (deseable)
**Disponibilidad**: Amplia disponibilidad de horario.
**Principales funciones y responsabilidades**:
1.
Generar, recopilar y dar seguimiento a documentación administrativa/contable de proyectos y elaboración de presupuestos.
2.
Gestionar el proceso de presupuestos durante el ciclo de vida de los proyectos, desde su etapa documental administrativa/financiera/contable hasta el cobro y pago de los servicios presupuestados, así como la conciliación documental.
3.
Controlar/Asegurar la correcta facturación de actividades relacionadas con el proyecto para la emisión/recepción de pagos.
4.
Organizar, coordinar, dar seguimiento y controlar en tiempo y forma el flujo de presupuesto de acuerdo con lo convenido en el contrato con el patrocinador-sitio-equipo de investigación.
5.
Mantener documentos relacionados con los proyectos incluyendo contratos y adendas.
6.
Gestionar y revisar facturas de proveedores/sitios de investigación/patrocinador/equipo de investigación relacionada con un proyecto.
7.
Conciliación de cuotas acordadas para su cobro al patrocinador y pago a los sitios de investigación/equipo de investigación.
8.
Conciliación de actividades efectivamente realizadas al proyecto para su pago.
9.
Proyectar, controlar y analizar la utilidad de los proyectos.
10.
Gestionar cierre de cuentas del proyecto al término de las actividades relacionadas.
11.
Apoyar en la gestión y procuración de los recursos y materiales para el Estudio Clínico del sitio y asegurar la correcta asignación de presupuesto del estudio clínico, bajo las condiciones establecidas en los contratos y adendas de los proyectos.
12.
Elaborar reportes de análisis financiero de los proyectos, sobre el estatus financiero y ejercicio de gasto de los proyectos.
13.
Mantener el ejercicio del gasto dentro del presupuesto del estudio para detectar desviaciones y evitar pérdidas.
**Ofrecemos**:
Prestaciones conforme a la ley
Excelente ambiente laboral
Ambiente dinámico
Estabilidad laboral
Rango de sueldo: entre $10,000 a $15,000 libres mensuales de acuerdo a experiência comprobable.
¡Si cumples el perfil al 100% postúlate, adjuntando tu CV actualizado!
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Salario: $10,000.00 - $15,000.00 al mes
Horario:
- Turno matutino
Pregunta(s) de postulación:
- Describe tu experiência comprobable como auxiliar/asistente administrativo de proyectos:
- ¿Cuál es tu último grado de estudios universitarios?
- ¿Cuál es tu pretensión económica salarial mensual libre de impuestos y deducciones?