Auxiliar Administrativo De Promoción

Descripción y detalle de las actividades- Control, registro y revisión de facturas para el pago a proveedores.- Solicitud de compras, seguimiento de pedidos.- Recepción y control de mercancía y/o artículos promocionales.- Proyectar y controlar cotizaciones para los servicios requeridos.- Atención a prospectos y a padres de familia.- Manejo de caja chica.- Solicitud de vales de gasolina y viáticos.- Apoyo a dirección del departamento con solicitud de cheques, liquidaciones y comprobantes de pagos operativos.- Operar el conmutador.- Manejo del estado de cuenta bancario del departamento.- Subir a CRM los comprobantes de caja de depósitos de pagos anticipados.- Envío de comprobantes de pago de preinscripciones a los padres de familia.- Apoyo con trámites de reembolsos para prospectos.- Llamadas para confirmación de invitaciones a eventos.- Generación de pases de accesos al campus (códigos QR)- Preparación y armado de paquetes informativos y regalos para eventos promocionales.Experiência y requisitos- Preparatoria o Licenciatura Trunca.- Conocimientos básicos de office y administrativos.- Dominio en el trato con la gente.- Facilidad de palabra.- Buena ortografía y redacción.- Actitud de servicio.- Responsabilidad- Habilidad para trabajar en equipo.- Proactivo.- Puntualidad.Beneficios- Beneficios de acuerdo a la LFT**Número de vacantes** 1**Área** Administración**Contrato** Permanente**Modalidad** Presencial**Turno** Diurno**Jornada** Tiempo Completo**Horario**- Tiempo completo- De 8:00 AM 12:00 PM y de 2:00 PM a 6:00 PM de lunes a viernes**Estudios** Preparatoria**Disponibilidad p. viajar** No