Empresa mexicana con más de 43 años en la industria farmacéutica odontológica líder en el mercado nacional y con exportaciones a más de 75 países.Se encuentra en búsqueda de:**Auxiliar administrativo de relaciones institucionales**- **Objetivo del puesto**:_Ejecutar de manera correcta y eficiente los procedimientos necesarios para la entrega de mercancía adjudicada por las instituciones gubernamentales y distribuidores de gobierno (IMSS, ISSSTE, SEDENA, UNOPS, INSABI, CCINSHAE, Universidades, distribuidores, etc.), garantizando el correcto armado de documentos y gestiones previas requeridos por los institutos para la recepción de mercancía a entrera satisfacción de las dependencias, con el objetivo de evitar sanciones económicas que perjudiquen el funcionamiento del área y por ende el de la empresa. Así como actividades inherentes a su posición siempre y cuando este capacitado para realizarlas.- **Responsabilidades**:_- Gestiona la entrega de mercancía ante los institutos (elaboración de etiquetas, impresión de documentos, armando de sobre con documentos completos requeridos para las entregas ante los institutos IMSS, ISABI.- Apoya en las actividades de cobranza (tramitar pedidos en SAP y solicitar las facturas para iniciar a armar el expediente para ingresar las facturas a cobro, ingresar información cuando así se requiera en plataformas gubernamentales).- Atiende llamadas, correos electrónicos a fin de obtener citas para la entrega de mercancía.- Mantiene comunicación con los servicios de mensajería para el envío de documentos para cobranza.- Archiva y organiza documentos, físicos y digitales (acuse de entrega de mercancía).- Gestiona la firma de documentos físicos del representante legal para el área de relaciones institucionales.- Administra el día los controles internos (entregas de mercancía) que se deriven de sus actividades diarias.- Obtiene de manera puntual la recepción física de los acuses originales que garanticen la entrega de mercancía en tiempo y forma ante los institutos, mismos que son necesariamente obligatorios para las gestiones de cobranza.- **Requisitos**:_- Educación: Administrador de empresas, o carrera en áreas administrativas afines.- No es requisito contar con experiência.- Conocimientos adicionales:- Herramientas de Microsoft Office.- SAP Módulo de ventas.- Buen nível de redacción y ortografía.- Administración de base de datos.- Manejo de plataformas IMSS- INSABI.Horario:- Lunes a viernes de 8:00 a 18:00 hrs- Jornada de 45 hrs a la semanaPrestaciones:- De ley desde el primer día.- Apoyo para estudios- Caja de ahorro- Descuento de empleados- Descuento de gimnasio- Estacionamiento de la empresa- Opción a contrato indefinido- Programa de referidos- Servicio de comedor con descuento- Vales de despensaTipo de puesto: Tiempo completoSalario: Hasta $13,151.00 al mesHorario:- Lunes a viernesPrestaciones:- Apoyo para estudios- Caja de ahorro- Descuento de empleados- Descuento de gimnasio- Descuentos y precios preferenciales- Estacionamiento de la empresa- Programa de referidos- Servicio de comedor con descuento- Vales de despensaTipos de compensaciones:- Bono de asistencia- Bono de puntualidadLugar de trabajo: Empleo presencialFecha de inicio prevista: 05/12/2023
