Auxiliar Administrativo

Controlar y realizar los trámites de pago de servicios y proveedores de acuerdo a la programación y a las requisiciones del jefe inmediato. Revisar e integrar solicitudes o documentos requeridos para la gestión, archivándolos en tiempo y forma.Atender de manera eficaz, servicial y eficiente a los proveedoresRecepción de oficina.Elaboración de expedientes para facturas de proveedores.Verificación de facturas emitidas a la empresa con datos correctos como: RFC, métodos de pago, uso de CFDI.Recuperación y almacenamiento de facturas y/o archivos XML / PDFRecepción y revisión de facturas a proveedores determinando su aprobación o rechazo.En caso de ser aprobadas se checa que estén registradas para su contabilidadSeguimiento a facturas vencidas.Atención a proveedores de manera presencial, telefónica, correo o cualquier medio.Sacar cheque de pago de rembolso.Recabar los pedidos de todas las sucursales para el surtido de material de papelería y material de limpieza por mes.Hacer un concentrado de este material para su compra y recabar factura.Dar Seguimiento, control y entrega al material de limpieza y papelería de cada uno de las áreas del establecimiento.Llevar a cabo las entras y salidas de las requisiciones establecidas de cada departamento.Control de los vehículos de transportes, organización de verificación, póliza y licencia de conducir de los choferes.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $8,400.00 al mesEscolaridad:- Bachillerato terminado (Deseable)Experiência:- Oficina: 2 años (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial