Auxiliar Administrativo

Detalles de la oferta

**1.** **RESPONSABILIDADES**

El puesto debe realizar diversas funciones específicas dirigidas a producir determinados resultados finales, por los cuales cualquier persona que ocupe éste pudiera ser medida en su desempeño. Las responsabilidades deberán permitir cumplir con la misión del puesto. Identifique y describa máximo 8.

**Acción**

¿Qué hace?

Verbo en infinitivo

**Función**

¿En cuál función recae la acción?

**Resultado**

¿Para qué lo hace?

Manera de cómo medir el desempeño.

**Ejemplo**:
Coordinar y vigilar.

La producción de los diferentes tipos de productos conforme a las ordenes de producción del cliente.

Con el fin de asegurar que ésta cumpla con los requisitos de calidad, costo y oportunidad, dentro de los lineamientos de calidad del cliente y de la empresa.

**Acción**

**Función**

**Resultado final**

**1.**

Atender

Atención al cliente, presencial y vía telefónica

Para tener mejor comunicación con el cliente y por consecuencia cubrir los requerimientos que solicita.

**2.**

Registrar

Recibir las muestras de clientes externos y de la planta y a su vez debo registrarlas y/o capturarlas en el sistema para así pasarla a las analistas para que se trabajen.

Para mantener un orden y consecutivo de las muestras que se reciben, llevando un orden de muestras y fechas.

**3.**

Emitir

Al término del trabajo de las analistas me hacen entrega de los resultados.

Se emite el resultado final de resultados y se le hace llegar al cliente en tiempo y forma.

**4.**

Facturar

Se facturan los respectivos análisis solicitados.

Se envían las facturas a los respectivos clientes, dando seguimiento que las reciban.

**5.**

Cobrar

Darle seguimiento a las facturas que se encuentren pendientes de pago y hacer labor de cobranza.

Mantener siempre una cartera limpia de deudores.

**6.**

Cotizar

Tener contacto con los proveedores y solicitar precios de los servicios o equipos que se requieran en el Laboratorio.

Con el fin de llegar a un acuerdo con el proveedor o proveedores se analizan las respectivas cotizaciones.

**7.**

Comprar

Se analizan las necesidades de las áreas para así realizar una compra conveniente.

Se realizan las compras respectivas, teniendo en cuenta los precios y tiempos de entrega.

**8.**

Inventariar

Haciendo una verificación de los insumos que se tienen en el área, tanto administrativa y de laboratorio.

Se mantiene al día un inventario real.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $9,500.00 - $10,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Aumentos salariales
- Bebidas gratis
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa

Educación:

- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)

Experiência:

- Oficina: 2 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Whatjobs_Ppc

Requisitos

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