Descripción**Responsabilidades**:- Gestionar y mantener actualizados los archivos y registros de la empresa.- Realizar tareas de recepción y atención telefónica.- Elaborar y gestionar documentos, informes y correspondencia.- Apoyar en la organización de reuniones y eventos.- Coordinar y gestionar la agenda de los directivos.- Realizar tareas de facturación y control de pagos.- Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.- Colaborar con otros departamentos para garantizar la eficiencia operativa.**Responsibilities**:- Manage and maintain updated company files and records.- Perform reception and telephone duties.- Prepare and manage documents, reports, and correspondence.- Assist in organizing meetings and events.- Coordinate and manage the schedules of executives.- Handle billing and payment control tasks.- Manage office supplies inventory and place orders as necessary.- Collaborate with other departments to ensure operational efficiency.**Requisitos**:**Requisitos**:- Título de bachillerato o equivalente; estudios adicionales enadministración serán valorados.- Experiência previa en puestos administrativos (mínimo 1 año).- Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.- Atención al detalle y habilidades organizativas.- Actitud proactiva y disposición para aprender.**Ofrecemos**:- Salario competitivo.- Beneficios adicionales (seguro médico, vales de despensa, etc.).- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.- Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.**Requirements**:- High school diploma or equivalent; additional studies in administration are a plus.- Previous experience in administrative roles (minimum 1 year).- Proficiency in office tools (Microsoft Office, Google Workspace).- Excellent verbal and written communication skills.- Ability to work independently and as part of a team.- Attention to detail and organizational skills.- Proactive attitude and willingness to learn.**We Offer**:- Competitive salary.- Additional benefits (health insurance, meal vouchers, etc.).- Opportunities for professional development and growth.- A dynamic and collaborative work environment.
