Descripción
**Responsabilidades**:
- Gestionar y mantener actualizados los archivos y registros de la empresa.
- Realizar tareas de recepción y atención telefónica.
- Elaborar y gestionar documentos, informes y correspondencia.
- Apoyar en la organización de reuniones y eventos.
- Coordinar y gestionar la agenda de los directivos.
- Realizar tareas de facturación y control de pagos.
- Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Colaborar con otros departamentos para garantizar la eficiencia operativa.
**Responsibilities**:
- Manage and maintain updated company files and records.
- Perform reception and telephone duties.
- Prepare and manage documents, reports, and correspondence.
- Assist in organizing meetings and events.
- Coordinate and manage the schedules of executives.
- Handle billing and payment control tasks.
- Manage office supplies inventory and place orders as necessary.
- Collaborate with other departments to ensure operational efficiency.
**Requisitos**:
**Requisitos**:
- Título de bachillerato o equivalente; estudios adicionales en administración serán valorados.
- Experiência previa en puestos administrativos (mínimo 1 año).
- Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Atención al detalle y habilidades organizativas.
- Actitud proactiva y disposición para aprender.
**Ofrecemos**:
- Salario competitivo.
- Beneficios adicionales (seguro médico, vales de despensa, etc.).
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
- Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
**Requirements**:
- High school diploma or equivalent; additional studies in administration are a plus.
- Previous experience in administrative roles (minimum 1 year).
- Proficiency in office tools (Microsoft Office, Google Workspace).
- Excellent verbal and written communication skills.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Attention to detail and organizational skills.
- Proactive attitude and willingness to learn.
**We Offer**:
- Competitive salary.
- Additional benefits (health insurance, meal vouchers, etc.).
- Opportunities for professional development and growth.
- A dynamic and collaborative work environment.