El auxiliar administrativo será el responsable de llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas y de oficina.
Servirá de apoyo a la administradora y demás empleados administrativos.
Asistirá y gestionará las tareas y actividades diarias de oficina, debe encargarse de archivar, planificar y coordinar reuniones y juntas, así como redactar los informes y reportes administrativos.
Apoyará a cubrir el departamento de Recursos Humanos, encargándose de tareas como el manejo de nómina, contratos laborales y expedientes de talento humano.
Funciones específicas:
- Programar citas.
- Escribir y distribuir correos electrónicos, cargas, formularios, etc.
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
- Mantener listas de contactos.
- Proporcionar apoyo general a los clientes.
- Preparar y conciliar los informes contables.
- Brindar apoyo en la contabilidad.
- Realizar pedidos de suministros de la oficina.
- licenciatura terminada o carta pasantía en administración, psicología, o afin.
- Experiência mínima comprobable en Compaq, SUA, IDSE, IMSS.
- Ser una persona honesta y discreta.
- Capacidad para trabajar de manera independiente o como parte de un equipo.
- Anticiparse a las necesidades y expectativas de sus clientes.
- Persona detallista y meticulosa.
- Cuente con una buena imagen personal.
- Capaz de gestionar diferentes tareas al mismo tiempo y resolución de problemas.
- Facilidad de comunicación.
- Puntual, ordenada y disciplinada.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Trabajar con base en objetivos y resultados.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba
Salario: $12,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 10 horas
Prestaciones:
- Opción a contrato indefinido
Consideraciones ante el COVID-19:
Todos los clientes deben usar mascarilla, las superficies comunes se desinfectan con regularidad, requisito constancia de vacunación.
Educación:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- COMPAQ Y NOMINAS: 2 años (Deseable)